7.5.1 Giltighetsområde
För varje styrande dokument som upprättas ska giltighetsområde anges. Giltighetsområde kan vara antingen Övergripande eller Lokalt. Observera att det finns en koppling till dokumentegenskapen Upprättad för enhet. Indelningen i Övergripande och Lokalt är viktig eftersom sökmotorn för styrande dokument grupperar/markera dokumentets giltighetsområde utifrån genomförd sökning. Giltighetsområdet talar också om för vilken/vilka verksamheter dokumentets innehåll gäller.
Övergripande styrande dokument
Övergripande styrande dokument får endast upprättas av godkännare med mandat att godkänna övergripande styrande dokument i Västra Götalandsregionen. Detta ska följa strukturen för styrande dokument i Västra Götalandsregionen.
För att markera ett dokument som Övergripande:
- Ange Upprättad för enhet: Västra Götalandsregionen eller Myndighetens namn (t ex kulturnämnden) i trädet.
- Ange giltighetsområde Övergripande.
På övergripande nivå finns de styrande dokument som gäller för hela Västra Götalandsregionen eller för hela myndigheten, beroende på vilken enhet du valt.
Lokala styrande dokument
Lokala styrande dokument får enbart upprättas av godkännare med mandat att godkänna lokala styrande dokument inom en enhet eller ett verksamhetsområde. Detta ska följa strukturen för styrande dokument i Västra Götalandsregionen.
För att markera ett dokument som Lokalt:
- Ange Upprättad för enhet Verksamhetsområde eller Enhetsnamn i trädet.
- Ange giltighetsområde Lokalt.
På lokal nivå finns de styrande dokument som gäller för ett verksamhetsområde på en förvaltning eller för en enhet på en förvaltning. Som exempel kan nämnas en rutin för vårdsamverkan inom kvinnokliniken (ett verksamhetsområde – kvinnoklinik på ett sjukhus) eller en rutin om blodförtunning och akuta operationer på en enhet (en enhet – operationsavdelning på ett sjukhus).
