8.3 Dokumenthantering på en SOFIA-yta med Teams
Avsnittet beskriver hur dokumenthantering fungerar på en SOFIA-yta med Teams.
Dokumenthantering på en SOFIA-yta med Teams
I dokumentbiblioteket finns nu mappen ”General” och kanaler som skapats i Teams visas som mappar. En ny vy som heter ”Alla dokument utan mappar” finns nu som standard.
Kanaler och mappar
Ett team har alltid kanalen Allmänt (General i SOFIA). Dessa går inte att ta bort eller byta namn på. För att lägga till en ny kanal till teamet klicka på dom tre prickarna vid kanalnamnet och välj Lägg till kanal ( på teamsytan).
Alla kanaler har alltid Inlägg och Filer. Inställningar för kanaler kan göras genom att klicka på dom tre prickarna vid kanalnamnet och välja Hantera kanal.
En kanal i Teams blir en mapp i SOFIA. Man kan inte ta bort en kanal eller byta namn på den på SOFIA-ytan. Vill man ta bort en kanal detta gör man först i Teams. När detta är gjort kan man ta bort kanalmappen på SOFIA-ytan. Kontrollera dock alltid först om dokumenten i mappen ska upprättas till allmän handling innan den tas bort.
Dokument och filer
Under fliken Filer syns alla dokument som är kopplade till den kanalen. Dokumenten syns och går att arbeta med i Teams men ligger egentligen i en mapp på SOFIA-ytan med samma namn som kanalen.
För att öppna och jobba med ett dokument i Teams är det bara att klicka på dokumentet. Alla ändringar som görs sparas automatiskt. En fördel med att ha sina filer sparade på SOFIA-ytan och jobba med dem från Teams är att flera kan jobba med samma dokument samtidigt. Från Filer på teamsytan har du samma vy som på SOFIA-ytan. Du kan även gå direkt till SOFIA-ytan genom att klicka på de tre prickarna i övre menyraden och välja Öppna i SharePoint. Om man högerklickar på ett dokument i Teams kan man se och ändra egenskaper.
Vad som inte går att göra direkt från Teams:
- Upprätta allmän handling
- Skapa nytt från mall
Detta kan bara utföras på SOFIA-ytan.