7.4.5 Snabbupprätta
Snabbupprätta dokument
Du som är ägare av eller administratör på en samarbetsyta för styrande dokument kan snabbupprätta ett dokument. Det är lämpligt när mindre justering ska göras i dokumentet, till exempel om ett telefonnummer ska justeras.
När du gör ett snabbupprättande tar du på dig alla roller för dokumentet i processen, det vill säga för innehållsgranskning, metadatagranskning och godkännande. Observera att du kan ange andra personer än dig själv, men att det är du som är ansvarig för innehåll och metadata och att de följer de rekommendationer som gäller för styrande dokument.
Se film Snabbupprätta dokument
- Välj Publicering (snabbupprätta) via Hantera styrande dokument.
- Klicka på Nästa.
- Ange namn eller vgrid för den person som ska stå angiven på respektive roll.
- Ange anledningen till snabbupprättandet i rutan Anledning till snabbupprättning.
- Klicka på Nästa.
- Säkerställ att obligatoriska uppgifter är ifyllda så att dokumentet kan snabbupprättas.
- Klicka på Bekräfta och stäng dialogrutan.
- I dokumentbiblioteket ändras Status styrande dokument till Godkänt och Dokumentstatus ändras till Väntar på allmän handling fram till dess att dokumentet har behandlats i mellanarkivet. När behandlingen i mellanarkivet är klar uppdateras Dokumentstatus till Allmän handling.
Ange politisk nämnd/styrelse som godkännare vid snabbupprätta
För ägare och administratörer av samarbetsytetyperna STY Förvaltning eller STY Sjukhusövergripande finns möjligheten att, via funktionen Hantera styrande dokument och alternativet Publicering (snabbupprätta), ange politisk nämnd/styrelse när dessa är godkännare för ett styrande dokument. Observera att detta enbart får ske enligt Regional rutin sammanhållen struktur för styrande dokument i Västra Götalandsregionen.