7.4.3 Skicka för granskning
En unik funktion med SOFIA STYR är att du kan skicka dokument för granskning av innehåll eller metadata till andra kollegor.
Via funktionen Hantera styrande dokument kan du starta och avbryta olika arbetsflöden för dokumentet, t ex skicka för granskning.
Se filmer Skicka för metadatagranskning och Skicka för innehållsgranskning.
- Gå in på Hantera styrande dokument och välj Skicka för granskning.
- Klicka på Nästa. Ange vilken slags granskning du vill skicka dokumentet på - Metadatagranskning eller Innehållsgranskning. Läs mer om vad de olika processrollerna ska göra under avsnittet 7.3 Processroller.
- Ange namn eller vgrid på den person som ska ha uppgiften att granska och skriv en kommentar i rutan Kommentar till granskare. Försök att vara så specifik du kan för att förenkla för den som ska granska dokumentet.
Person som tilldelas uppgiften blir automatiskt därefter medlem på ytan. - Granskaren har som standard 14 dagar på sig att genomföra uppgiften. Du kan välja att justera förfallodatum för uppgiften om du vill.
- När du klickar på Nästa har du skickat dokumentet för granskning. Stäng ner dialogrutan.
- I dokumentbiblioteket ändras Status styrande dokument till Metadatagranskas eller Innehållsgranskas och enbart den person som fått i uppgift att granska dokumentet kan genomföra uppgiften.