7. Styrande dokument

SOFIA STYR gör det möjligt att skapa, revidera och skicka dokument för granskning och godkännande till personer med olika roller. När dokumentet är godkänt upprättas det per automatik och blir hittbart via en söktjänst på webben.

Systemstödet bevakar också dokumenten och skickar påminnelser om att se över dokumentens giltighet över tid.

Detta kapitel tar upp de unika egenskaper som finns på samarbetsytor för styrande dokument. I övrigt är funktionaliteten den samma som vanliga SOFIA och återfinns i manualens övriga kapitel.

Observera att styrande dokument endast får förvaras på samarbetsytor avsedda för styrande dokument.

Via Handbok för informationshantering (nås enbart av dig med tillgång till VGR:s intranät) kan du bland annat ta del av en dokumentkarta för vägledning kring dokumenthantering.

Portalsida för styrande dokument

Det finns en portalsida för styrande dokument, STY – portalsida. Du hittar portalsidan i toppmenyn på samarbetsytecentret och i toppmenyn för respektive samarbetsyta för styrande dokument. På portalsidan kan du se alla uppgifter som tilldelats dig på alla samarbetsytor för styrande dokument där du har uppgifter. På samma portalsida listas också alla samarbetsytor för styrande dokument som du har tillgång till.