5.3.1 Sök med dokument-id

Hitta dokument-id

Alla dokument på en samarbetsyta får ett unikt id-nummer och visas i kolumnen Dokument-id. Om du inte hittar kolumnen se till att du har valt visningsvyn Alla dokument. Om den ändå inte syns kontakta din samarbetsytas administratör eller ägare.

Kopiera dokument-id 

För samarbetsytor av säkerhetsnivå öppen och standard

1. Gå till dokumentbiblioteket på aktuell samarbetsyta.
2. För aktuellt dokument, bocka i rutan före namnet och klicka på i-knappen.

   

3. I fönstret som öppnas scrolla ner till fältet Dokument-id och kopiera id förslagsvis genom att markera och kopiera med ctrl+c.

För samarbetsytor av säkerhetsnivå sluten

1. Gå till dokumentbiblioteket på aktuell samarbetsyta.
2. Högerklicka på dokumentet och välj Mer och därefter Egenskaper
3. Kopiera Dokument-ID genom att markera och kopiera med ctrl+c.

Sök med dokument-id

Mellanarkivet

Dokument-id går bland annat att använda för att söka fram alla upprättade versioner av en handling i mellanarkivet. Läs mer i avsnittet Sök efter arkivobjekt i mellanarkivet Snabbsök.

Samarbetsytor och samarbetsytecenter

Det går även att söka på dokument-id på en samarbetsyta och på samarbetsytecenter. Se mer information om sökning i avsnitt Sök i samarbetsyta och Sök i mina samarbetsytor.

Hitta i arkivet

Även i Hitta i arkivet går det att söka med hjälp av dokument-id. Kopiera dokument-id enligt instruktion ovan och klistra in dokument-id i sökrutan i Hitta i arkivet, nås enbart av dig med tillgång till VGR:s intranät och klicka Enter.