2.9.2 Massredigera egenskaper (Snabbredigering/Redigera i rutnätsvy)
Avsnittet går igenom hur deltagare på en samarbetsyta kan massredigera metadata i ett dokumentbibliotek.
- På aktuell samarbetsyta gå till dokumentbiblioteket och välj en visningsvy som visar de metadata (kolumnerna) som ska uppdateras eller läggas till metadata i. Läs mer om om visningsvyer. Observera att det inte går att massredigera på grupperade vyer.
- För slutna samarbetsytor välj Snabbredigering och för öppnen eller standardyta välj Redigera i rutnätnätsvy. Se till att inget dokument är förvalt eftersom valet då inte syns.
- I ett tabelliknande gränssnitt, som påminner om hur celler kan ändras i Excel, kan man uppdatera eller lägga till metadata efter behov. Fyll i eller ändra aktuella metadatafält.
- Observera att vissa kolumner inte kan uppdateras på detta sätt då de hämtar metadata automatiskt beroende på vad som gjorts med dokumentet. Det gäller till exempel kolumnerna Version och Ändrat av.
- Klicka på Avsluta snabbrediger alternativt rutnätsvy för att bekräfta uppdateringen.
TIPS:
Om man vill massupprätta en mängd dokument kan man använda Snabbredigering för att förse alla dokumenten med önskad metadata innan upprättandet.