Skapa ny webbplats

Vad är en webbplats?

"En webbplats är en sammanhängande samling av texter, dokument, bilder och multimedia som lagras på en webbserver, och som är nåbar över webben" (utdrag från Wikipedia).

För att räknas som en egen webbplats inom VGR ska sidorna ha en egen menystruktur. Till exempel www.vgregion.se är en webbplats, liksom www.vgregion.se/webbhandboken och www.vgregion.se/innovationsplattformen. 

Innan du skapar en ny webbplats

Ta först ställning till om du överhuvudtaget ska skapa en ny webbplats, eller om det innehåll du vill dela passar bättre någon annanstans. 

För att starta en egen webbplats måste informationen ha en tydlig målgrupp med unika behov och ett unikt innehåll. Det ska inte finnas andra sidor på vgregion.se eller annan VGR-domän som vänder sig till samma målgrupp, som grundregel ska VGR inte ha innehåll riktat till samma målgrupp på mer än en plats. 

Har du frågor om att starta ny webbplats vänder du dig i första hand till webbansvarig eller kommunikationsfunktion i din förvaltning, de kan i sin tur vända sig till webb@vgregion.se för stöd.

Domännamn

Huvuddomän för VGR är vgregion.se. Endast verksamhet eller projekt med egen visuell identitet (individuella varumärken) får ha ett eget domännamn.

Domännamnsregler för VGR 

VGR:s varumärkesarkitektur tydliggör vilka delar av organisationen som definieras som varumärken.

Ett sammanhållet varumärke - VGR:s varumärkesmanual

Utseende och visuell identitet

Webbplatser i Optimizely finns i fyra huvudfärger; grunden (grå), hälso- och sjukvård (blå), kultur (röd) och utbildning (grön). Huvudfärgen styrs av vilken verksamhet webbplatsen beskriver. Grunden för VGR kan användas av alla, men ska användas av samtliga som inte tillhör hälso-och sjukvård, kultur och utbildning. Utseendet ställs in på webbplatsens startsida

Förutom mallar i fyra huvudfärger finns ett neutralt utseende för webbplatser som inte ska uttrycka VGR:s visuella identitet, till exempel vissa samarbetsprojekt där flera organisationer är avsändare. Det neutrala temat utgår från samma mallar som övriga webbplatser, men använder inte VGR:s grundfärger eller former ur den visuella identetiteten.

Kontakta varumarke@vgregion.se vid frågor om vilken huvudfärg/neutral utseende som är lämplig.

Ta fram en förvaltningsplan

Om du fått godkänt att skapa en ny webbplats behöver du först ta fram en förvaltningsplan, som bör innehålla:

• Hur sidan ska skötas
• Plan för bemanning både för redaktionellt arbete och för innehållsansvar
• Plan för utveckling och underhåll
• Målgrupp och målgruppsanalys.

Det mesta arbetet med en webbplats kommer efter att den har lanserats, en plan med bemanning för fortlöpande arbete och uppdateringar av innehåll är viktig. 

Stänga en webbplats

Checklista för att starta ny webbplats

Innan det är dags för lansering behöver du:

Skapa en startsida

Webbansvarig med administratörsbehörigheter hjälper dig att skapa en startsida och placera den rätt i strukturen.

Beställ eget sökscope

Ett sökscope ser till att du söker bara i innehållet på din egen webbplats. Du beställer sökscope genom att göra ett ärende till VGR serviceportal. Ställ in sök, det gör du genom att skriva in ditt sökscope under fliken sök på startsidan, om du inte gör detta fungerar inte sökfunktionen alls.

Beställ Matomo-id

Det behövs för att du ska kunna se besöksstatistik på din webbplats. Du beställer Matomo-id i VGR serviceportal. Du kan också slå samman besöksstatistiken med förvaltningens gemensamma statistik, eller ha både egen och gemensam statistik. Samråd med din förvaltnings webbansvarig vilket som passar bäst. Ställ in Matomo-id på på startsidan.

Sökstatistik i Kibana

Beställ ett scope för sökstatistik i Kibana, det behövs för att du ska kunna se vad besökarna till din webbplats har sökt på. Du beställer det genom ett ärende i VGR serviceportal.

Ställ in Globala länkar på startsidan

Globala länkar ligger högst upp i sidhuvudet och kan nås från alla sidor på webbplatsen. Här finns möjlighet att lägga kontaktuppgifter, möjlighet att byta språk, webbplatskarta med mera. Tillgänglighetsredogörelse är den enda globala länk som är obligatorisk.  

Lägg till innehåll i sidfoten

Sidfoten läggs till på startsidan och är gemensam för hela webbplatsen. Sidfoten ska innehålla information om Västra Götalandsregionen (använd gärna det gemensamma blocket med block-id 7106) och relevanta kontaktuppgifter för webbplatsen. Sidfoten kan också innehålla viktiga länkar, länkar till sociala media och annat som behöver nås från alla webbsidor. Det vanliga är tre block bredvid varandra, men fyra funkar också. Se då till att du inte använder långa ord som gör att blocken ligger nära, eller går i varandra. 

Webbplatsens namn

Skriv in webbplatsens namn under fliken Logotyp i fältet rubrik.

Länk till startsida

Ställ in länk till webbplatsens startsida under fliken Logotyp i fältet Logotyplänk.

Om kakor

Lägg till informationstext om kakor (cookies) på webbplatsens startsida. Använd till exempel "Den här webbplatsen använder cookies. Cookies som behövs för att webbplatsen ska fungera har sparats på din enhet". Informationen kan finnas i sidfoten.

Kontaktuppgifter till dataskydsombud

Kontaktuppgifter till dataskyddsombud ska finnas på webbplatsen. Du kan hänvisa till VGR:s övergripande sida om behandling av personuppgifter. Informationen kan finnas i sidfoten.

E-plikt

Anmäl webbplatsen om den omfattas av kravet att leverera pliktexemplar av elektroniskt material till Kungliga biblioteket.

E-plikt - lagkrav att leverera offentliga publikationer till Kungliga biblioteket, länk till VGR:s intranät

Tillgänglighetsredogörelse

Alla webbplatser ska ha en egen tillgänglighetsredogörelse som beskriver hur tillgänglighetskraven. uppfylls. Redogörelsen ska även anvisa ett sätt för besökare att påtala hinder och hänvisa till den myndighet som följer upp direktivet. 

Länka till redogörelsen under de globala länkarna. Se webbhandbokens redogörelse för exempel.

Alla webbplatser som använder de gemensamma mallarna i Optimizely kan använda samma beskrivning av eventuella tekniska brister som upptäcks. Innehållet måste däremot gås igenom separat på varje webbplats och redovisas.

Bristerna bör anges utifrån besökarens eventuella funktionsvariationer:

• Problem vid användning utan syn
• Problem vid användning med nedsatt syn
• Problem vid användning med begränsad motorik
• Problem vid användning med begränsad kognition, inlärning eller språk
• Problem vid användning utan färgseende
• Problem vid användning utan hörsel
• Problem vid användning med nedsatt hörsel

Om möjligt ska det anges var på webbplatsen bristerna finns.