Webbredaktionens ansvar och mandat
Webbredaktionerna ansvarar för innehåll och struktur på de regiongemensamma sidorna på intranätet. Webbredaktionerna samordnas av det regiongemensamma webbteamet på förvaltningen Koncernkontoret.
Innehållet under rubrikerna Min anställning och Stöd och tjänster är till stor del gemensamt innehåll, och till viss del lokala tillägg och sidor. Lokala tillägg och sidor hanteras av respektive förvaltning.
- Struktur och innehåll för det gemensamma innehållet ansvarar webbredaktionerna för, i samarbete med Koncernkontorets webbteam.
- Webbredaktionerna har mandat att ändra och bestämma över strukturen.
- Innehållsansvariga kan ansvara för en avgränsad del av informationen inom webbredaktionen ansvar.
Schematisk bild över ansvarsfördelningen
| Mandat | Serviceteam | Innehållsansvarig |
|---|---|---|
| Om något ska publiceras eller tas bort | Beslutar |
Stöttar |
| Ordval och rubriker | Beslutar |
Stöttar |
| Det faktiska sakinnehållet | Stöttar |
Beslutar |
| Plats i innehållsstrukturen | Beslutar |
Stöttar |
Webbredaktion - hålla ihop struktur och innehåll
En av intranätets principer är att det ska vara enkelt att hitta verktyg och lösa de uppgifter medarbetarna är på intranätet för att lösa. Webbredaktionerna ska se till att innehåll och struktur för regiongemensamt innehåll tillgodoser besökarnas behov i första hand.
Syfte med webbredaktionerna
Västra Götalandsregionens regionövergripande webbplatser ska hålla hög kvalitet; vara aktuella, relevanta och tillgängliga. För att kunna hålla hög kvalitet och målgruppsanpassat innehåll krävs samordning via webbredaktioner.
Syftet är att utifrån besökarnas behov prioritera vad som är viktigast på de sidor man ansvarar för. Webbredaktionen måste också ta hänsyn till organisationens behov och väga det mot vad som ger störst nytta hos användaren.
Förväntat resultat är bättre och mer samarbete över förvaltningsgränserna, bättre stöttning till webbredaktörerna, och att skapa en mer sammanhållen webb som utgår från användarens behov. Webbredaktörerna får samtidigt kunskap, och sidor som skapas på fel sätt minskar.
Varje webbredaktion ansvarar för en avgränsad del av webbplatsen.
I redaktionerna ingår medarbetare från hela VGR; det kan vara specialister inom ett område, kommunikatörer eller administratörer beroende på vilka sidor webbredaktionen ansvarar för.
Arbetsuppgifter och mandat
Webbredaktionerna har mandat att ändra och prioritera innehåll och struktur.
Redaktionens ansvar och arbetsuppgifter är:
- Ta beslut om nytt innehåll ska publiceras under ämnet
- Ta beslut om innehåll ska tas bort
- Ta beslut om större förändringar av innehåll och struktur under ämnet
- Ta beslut om var i strukturen innehåll ska placeras
- Ta beslut om ordval och rubriker
- Säkerställa att publiceringar och innehåll följer uppsatta riktlinjer
- Säkerställa att det är en enhetlighet för innehållet om ämnet
- Prioritera innehåll och innehållsstruktur utifrån besökarnas behov med hjälp av statistik och användartester
- Ansvara för att det innehåll som publiceras är relevant för alla förvaltningar i VGR
- Publicera och uppdatera innehåll ihop med innehållsansvarig
- Granska innehållet så det är korrekt och aktuellt ihop med innehållsansvarig
Befintliga webbredaktioner
Webbredaktion Min anställning
Serviceteam Min anställning ansvarar för strukturen och innehållet för:
- Min anställning
- HR under Stöd och tjänster
- För dig som chef under Stöd och tjänster