Att tänka på när du planerar ditt projekt

Håller projektets insatslogik?

Så bedömer VGR din ansökan

Vägledning när du skriver projektets budget

Är projektet ett samverkansprojekt som behöver samverkansavtal?

Håller projektets insatslogik? 

Insatslogik är ett verktyg som är användbart både i planering, genomförande och utvärdering av ett projekt. Det handlar om hur olika delar i ett projekt hänger ihop, från de utmaningar som projektet ska lösa till vad som ska göras, aktiviteternas resultat och mer långsiktiga effekter.

VGR bedömer om projektets beskrivna insatslogik bygger på rimliga antaganden. Hur sannolikt är det till exempel att planerade aktiviteter kan bidra till förväntat resultat? Och om resultaten uppnås, hur sannolikt är det att de i sin tur kan bidra till önskad långsiktig förändring?

Så bedömer VGR din ansökan 

Ansökningar om projektstöd inom regional utveckling bedöms utifrån hur väl de bidrar till regional utvecklingsstrategi för Västra Götaland 2021-2030 och utifrån kriterierna relevans, potential, genomförbarhet och finansiering samt aktörskonstellation och förankring. VGR bedömer även projektets insatslogik, det vill säga hur väl de olika delarna i projektet hänger samman.

Att känna till vad VGR utgår från i bedömningen av projektansökningar, kan hjälpa dig att utveckla din projektidé, planera ditt projekt och skriva en bra ansökan.

Du kan läsa mer om de olika bedömningskriterierna här 

Vägledning när du beskriver projektets budget

Det är bra att känna till att ett projekts ekonomi, det vill säga kostnader och finansiering, är ett viktigt underlag när VGR granskar och bedömer en ansökan om projektstöd. Därför är det viktigt att ni noga tänker igenom vilka resurser och arbetskraft som behövs för genomförandet och vilka kostnader projektet för med sig.

Det är också viktigt att ni planerar hur projektet ska finansieras och vilka medfinansiärer som behöver vara med för att projektet ska få god genomförandekapacitet och potential att nå förväntade resultat. 

VGR:s vägledning kan vara en hjälp när ni ska planera och beskriva ert projekts kostnader och finansiering i samband med ansökan, eller när projekt som beviljats stöd ska redovisa under projektets gång. Det är viktigt att ni sätter er in i vilka kostnader som är stödberättigande och hur redovisning och rapportering till VGR ska gå till redan när ni beskriver projektekonomin i er ansökan. Ta hjälp av denna vägledning, eller kontakta en handläggare om ni har fler frågor.

Här hittar du en vägledning om projektekonomi 

Är projektet ett samverkansprojekt som kräver samverkansavtal? 

När ni planerar ert projekt och skriver ansökan till VGR, behöver ni ta reda på om projektets upplägg innebär att det finns medsökande organisation/er. I så fall ska uppgifter om de medsökande organisationerna anges i ansökan. Anledningen är att medsökande organisationer annars inte kan ta del av VGR:s stöd för att täcka kostnader som de bokför på projektet. Detta projektupplägg kräver att ett samverkansavtal tecknas mellan sökande organisation och medsökande organisation/er. Avtalet ska inkomma till och godkännas av VGR senast vid projektets start, men kan med fördel bifogas redan med ansökan.

Om kriterierna i både 1) och 2) gäller för ert projekt, ska ni ange medsökande organisationer i ansökan och teckna ett samverkansavtal:

1. Fler organisationer än projektägaren ska delta i genomförandet och bokföra kostnader som ska täckas av projektets budget. Det vill säga; projektägaren är huvudsökande och kommer att fördela utbetalt stöd vidare till en eller flera medsökande organisationer. Alla som är parter i projektet ska delta i genomförandet och ta del av VGR:s stöd.
2. Samverkan mellan projektägare och medsökande part/er bidrar till ett mervärde för projektets förväntade resultat och måluppfyllelse som inte kan nås genom flera separata projekt.

Använd denna mall för samverkansavtal:

Mall för samverkansavtal