Ansök om projektstöd

Här finns information om hur ansökan går till, och vad du behöver tänka på när du planerar inför att ansöka om projektstöd inom regional utveckling.

Vi tar som regel emot ansökningar om projektstöd löpande, men utlysningar kan förekomma. Stöd till utvecklingsprojekt kan sökas från någon av de två nämnderna för regional utveckling; miljö- och regionutvecklingsnämnden (MRU) och infrastruktur- och kollektivtrafiknämnden (IKN).

Vi ber dig ta kontakt med en handläggare inom aktuellt område, innan ansökan skickas in.

Här hittar du information om:

Att tänka på innan du fyller i ansökan

De projekt VGR beviljar stöd till måste tydligt vara nytänkande och främja en hållbar utveckling av Västra Götaland i enlighet med den regionala utvecklingsstrategin, och ska uppfylla ett antal bedömningskriterier.

Regional utvecklingsstrategi för Västra Götaland 2021-2030

Bedömningskriterierna kan hjälpa dig att skriva en bra ansökan.

Vägledningen för projektekonomi kan hjälpa dig planera projektets budget och beskriver vilka kostnader ni kan beviljas stöd för.

Vägledning projektekonomi

Det är bra om du tar del av de Allmänna villkor som gäller för projektstöd, innan du börjar med ansökan:

Allmänna villkor för beslut om projektstöd från och med maj 2024

Allmänna villkor för beslut om projektstöd som fattades mellan januari 2023 och april 2024

 Allmänna villkor för beslut om projektstöd som fattades innan 31 dec 2022 

Vem kan söka projektstöd?

Kommuner, högskolor, institut, föreningar, branschorganisationer i näringslivet eller andra organisationer kan söka eller vara medsökande  för utvecklingsprojekt som VGR medfinansierar. VGR prioriterar projekt som bygger på breda och gränsöverskridande samarbeten och som tillför värde i hela Västra Götaland. 

Hur mycket kan man söka?

Medfinansiering krävs alltid från fler än Västra Götalandsregionen. VGR:s huvudinriktning är att medfinansiera projekt med högst 50 procent av totala projektkostnaden. VGR prioriterar projekt med flera finansiärer och där VGR:s medfinansieringsgrad eller andel av den totala finansieringen är låg. 

Vem beslutar och hur lång tid tar det?

Det är våra folkvalda regionpolitiker som fattar beslut på sina nämndmöten om vilka projekt som beviljas projektstöd. Nämnderna prioriterar insatser med utgångspunkt i respektive nämnds grunduppdrag.

Handläggarnas roll är att ha dialog med sökande om projektförslag och att bedöma inkomna ansökningar utifrån fastställda kriterier och riktlinjer. Handläggaren skriver fram ett förslag på beslut till nämnden. Från att en komplett ansökan skickats in är handläggningstiden minst 2 månader innan nämnden kan fatta beslut.

Chefer kan med stöd av delegering besluta om ansökningar om mindre belopp.

Så ansöker du om projektstöd

Du ansöker i VGR:s e-tjänst för projektstöd oavsett om du söker projektstöd hos miljö- och regionutvecklingsnämnden eller infrastruktur- och kollektivtrafiknämnden.

Det finns olika formulär för ansökan, beroende på vilken nämnd du ansöker hos och vilken typ av projekt det handlar om. Det finns exempelvis ett särskilt formulär för mindre projekt med enklare upplägg, till exempel förstudier och andra förberedande projekt, eller för enskilda aktiviteter som till exempel konferenser. 

Den som får ekonomiskt stöd (Stödmottagaren) från Västra Götalandsregionen (VGR) åtar sig att följa de allmänna villkoren. I enlighet med allmänna villkor ska ansökan skrivas under av behörig firmatecknare och ett intyg som styrker firmatecknare ska bifogas ansökan. För stödmottagare som har firmatecknare registrerad hos Bolagsverket bifogas ett aktuellt utdrag ur Bolagsverket som styrker vem som är firmatecknare, det avser framför allt aktiebolag, handelsbolag, enkla bolag, ekonomiska föreningar, kommanditbolag och ideella föreningar som utövar näringsverksamhet. 
 
För stödmottagare som inte har firmatecknare registrerad hos Bolagsverket som kommuner, kommunalförbund, statliga myndigheter, regioner, stiftelser, idéburna organisationer och ideella föreningar som inte utövar näringsverksamhet, bifogas ett giltigt formellt beslut som styrker vem som är behörig firmatecknare vid ansökningstillfället. Det kan vara en delegationsordning, attestförordning, stadgar, protokoll eller liknande underlag. 

I de fall det finns flera behöriga firmatecknare godkänner en av firmatecknarna den digitala ansökan. Övriga firmatecknare ger sitt godkännande via intyg enligt befintlig mall.

Riktade stöd kan ha särskilda blanketter för både ansökan, rapportering och rekvisition av medel. Kontakta därför en handläggare innan du fyller i och skickar in en ansökan.

Du hittar ansvarig handläggare under varje program/område

Intyg vid flera firmatecknare (pdf)

Vägledning projektekonomi (pdf)

Frågor och svar om ansökningar i e-tjänsten

Till ansökan

Till VGR:s e-tjänst för projektstöd inom regional utveckling

Är projektet ett samverkansprojekt som kräver samverkansavtal?

När ni planerar ert projekt och skriver ansökan till VGR, behöver ni ta reda på om projektets upplägg innebär att det finns medsökande organisation/er. I så fall ska uppgifter om de medsökande organisationerna anges i ansökan. Anledningen är att medsökande organisationer annars inte kan ta del av VGR:s stöd för att täcka kostnader som de bokför på projektet. Detta projektupplägg kräver att ett samverkansavtal tecknas mellan sökande organisation och medsökande organisation/er. Avtalet ska inkomma till och godkännas av VGR senast vid projektets start, men kan med fördel bifogas redan med ansökan.

Om kriterierna i både 1) och 2) gäller för ert projekt, ska ni ange medsökande organisationer i ansökan och teckna ett samverkansavtal:

  1. Fler organisationer än projektägaren ska delta i genomförandet och bokföra kostnader som ska täckas av projektets budget. Det vill säga; projektägaren är huvudsökande och kommer att fördela utbetalt stöd vidare till en eller flera medsökande organisationer. Alla som är parter i projektet ska delta i genomförandet och ta del av VGR:s stöd.
  2. Samverkan mellan projektägare och medsökande part/er bidrar till ett mervärde för projektets förväntade resultat och måluppfyllelse som inte kan nås genom flera separata projekt.

Använd denna mall för samverkansavtal:

Mall för samverkansavtal