• SOFIA-manual
  • 1. SOFIA samarbetsytecenter
    • 1.1 Navigering i Samarbetsytecenter och sök samarbetsyta
    • 1.2 Sök dokument på samarbetsytecenter
    • 1.3. Ansöka om medlemskap till samarbetsyta
    • 1.4 Beställa en ny samarbetsyta
      • 1.4.1 Föreslagna namnstandarder vid beställning
  • 2. Administrera samarbetsyta
    • "Kom i gång"-guide till ägare av samarbetsyta
    • 2.1 Grundläggande inställningar
      • 2.1.1 Administrera samarbetsyta och egenskaper
    • 2.2 Redigera snabblänkar
    • 2.3 Redigera samarbetsytans startsida
      • 2.3.1 Redigera startsida
      • 2.3.2 Begränsa behörighet för att ändra startsida
      • 2.3.3 Återställa startsida
      • 2.3.4 Låsa upp startsida
    • 2.4 Lägga till app
    • 2.5 Redigera samarbetsytans egenskaper eller byta ägare
    • 2.6 Hantera deltagare - medlem, besökare eller administratör
      • 2.6.2 Godkänna behörighetsförfrågningar
      • 2.6.1 Externa deltagare utan VGR-id
    • 2.7 Redigera handlingstyper
    • 2.8 Begränsa besökares åtkomst till heltalsversion
    • 2.9 Organisera dokument med metadata
      • 2.9.1 Lägg till kolumn
      • 2.9.2 Massredigera egenskaper (Snabbredigering/Redigera i rutnätsvy)
      • 2.9.3 Redigera, dölj eller ta bort kolumn för metadata
    • 2.10 Skapa och ändra visningsvyer
      • 2.10.1 Skapa och ändra visningsvyer
    • 2.11 Ta bort samarbetsyta
    • 2.12 Ytterligare dokumentbibliotek
    • 2.13 Ta bort tillagt dokumentbibliotek
    • 2.14 Lagringsutrymme
      • 2.14.1 Versionsinställningar
  • 3. Använda samarbetsyta
    • Kom i gång-guide för deltagare
    • 3.1 Grundläggande navigering
    • 3.2 Sök i samarbetsyta
    • 3.3 Skapa nytt dokument
    • 3.4 Skapa nytt dokument från mall
      • 3.4.1 Skapa nytt dokument från mall
      • 3.4.2 Lägga till mall på enskild samarbetsyta
    • 3.5 Skapa nytt dokument genom att ladda upp fil
    • 3.6 Skapa nytt dokument via drag-och-släpp
    • 3.7 Skapa nytt dokument via Office
    • 3.8 Redigera dokumentegenskaper
      • 3.8.1 Visa o Redigera metadata
      • 3.8.2 Rensa metadata från dokument
    • 3.9 Redigera dokument
      • 3.9.1 Redigera dokument med webbläsare
      • 3.9.2 Redigera dokument med Office-klient
      • 3.9.3 Checka in/ut dokument
    • 3.10 Ta bort och återställa dokument
    • 3.11 Följa samarbetsyta
    • 3.12 Kontakta deltagare på samarbetsyta
    • 3.13 Flytta dokument mellan samarbetsytor
    • 3.14 Flytta dokument mellan dokumentbibliotek
    • 3.15 Versionshistorik
      • 3.15.1 Publicera till huvudversion
      • 3.15.2 Ta bort versioner
      • 3.15.3 Återställ tidigare version av dokument
      • 3.15.4 Skapa en ny version av dokument
    • 3.16 Kopiera dokument
  • 4. Allmän handling
    • Kom i gång med allmän handling
    • 4.1 Upprätta allmän handling
      • 4.1.1 Massupprättning av dokument
    • 4.2 Metadata för allmän handling
    • 4.3 Publicera allmän handling till webben
      • 4.3.1 iFeed
      • 4.3.2 Avpublicera allmän handling
    • 4.4 Problem med åtkomst till upprättad handling
    • 4.5 Felhantering av upprättad handling
    • 4.6 Dokument som även ska finnas i andra IT-stöd
      • 4.6.1 Diarieföra dokument till Public360 från SOFIA
  • 5. Söka och dela information
    • 5.1 Dela arbetsmaterial
      • 5.1.1 Ta bort delning av dokument
    • 5.2 Dela/sprida allmän handling
    • 5.3. Sök efter allmän handling
      • 5.3.1 Sök med dokument-id
    • 5.4 Sök efter arkivobjekt i mellanarkivet
      • 5.4.1 Filtrerad sök
      • 5.4.2 Snabbsök
      • 5.4.3 Avancerad sök
  • 6. Termer och begrepp
  • 7. Styrande dokument
    • 7.1 Struktur för styrande dokument i VGR
    • 7.2 Systemroller
    • 7.3 Processroller
    • 7.4 Att skapa och redigera ett styrande dokument
      • 7.4.1 Skapa nytt styrande dokument
      • 7.4.2 Redigera metadata
      • 7.4.3 Skicka för granskning
      • 7.4.4 Skicka för godkännande
      • 7.4.5 Ta bort styrande dokument
    • 7.5 Metadata och kodverk
      • 7.5.2 Tillgänglighetstid och giltighetstid
      • 7.5.1 Giltighetsområde
  • 8. Samarbetsyta med Teams
    • 8.1 Teamifiering av samarbetsyta
    • 8.2 Hantering av deltagare på samarbetsyta med Teams
    • 8.3 Dokumenthantering SOFIA med Teams