Avsnittet går igenom den grundläggande navigeringen på en samarbetsyta som hur deltagare kan söka, hitta SOFIA-manualen eller dokumentbiblioteket.
Grundläggande navigering i en samarbetsyta
En samarbetsyta med säkerhetsnivå sluten ser som standard ut som nedan.
Innehåll på en samarbetsyta
1. Navigeringsmeny Office 365/SharePoint
Navigeringsmenyn visas alltid längs upp i en samarbetsyta. Den innehåller delar för att kunna ta sig vidare till andra delar av Office 365 via appstartaren, även kallad våfflan, längst upp till vänster.
I den högra delen finns:
Notiser: används ej för tillfället. Kan bli aktuell när mer innehåll blir aktiverat i Office 365.
Inställningar: en så kallad kontextbaserad meny som visar olika delar kopplat till samarbetsytan till exempel avancerade inställningar. Menyn ser olika ut beroende på vilken roll deltagaren har på samarbetsytan.
Hjälp: standardhjälpen för Office 365. Innehåller ingen information specifikt för SOFIA.
Användarprofil: här visas bland annat länk till deltagarens Office 365-profil i Delve.
2. Snabblänksmeny
Snabblänkar eller vänstermenyn är de länkar som visas i vänsterkolumnen på samarbetsytan och som normalt visar länkar till det innehåll som finns i samarbetsytan som till exempel listor och bibliotek. Administratörer kan lägga till fler länkar i snabblänksmenyn samt ändra i vilken ordning de visas. Ett exempel på vänstermeny visas nedan:
3. SOFIA-banner
Samarbetsytecenter: Länk till samarbetsytecenter.
Säkerhetsnivå: Anger vilken säkerhetsnivå samarbetsytan har.
Manual: länk till manualen för SOFIA.
5. Sökruta
I sökrutan kan man söka efter information som lagras på samarbetsytan. Fungerar enligt SharePoint-standard och har inte specialanpassats för SOFIA. Se avsnitt Lokal sökning för mer information.
6. Startsidans innehåll
Startsidan i en samarbetsyta innehåller i grundutförandet de delar som visas i bilden längst upp i detta avsnitt:Länkar: visar de länkar som samarbetsytans ägare/administratör har konfigurerat.
Deltagare: visar medlemmar på samarbetsytan indelade efter vilken roll deltagaren har.
Observera att lokala skillnader kan finnas om samarbetsytans ägare eller administratör har gjort andra inställningar för startsidan.
