2.6 Hantera deltagare - medlem, besökare eller administratör

För att ändra vem som är ägare av en samarbetsyta hänvisas till avsnitt Redigera samarbetsytans egenskaper.

Det är endast deltagare med rollen administratör eller ägare som kan godkänna eller ta bort deltagare på samarbetsytan. På samarbetsytor av typen öppen eller standard kan deltagare med rollen medlem bjuda in andra medlemmar men det krävs att administratör eller ägare godkänner inbjudan. På slutna samarbetsytor kan endast administratör eller ägare bjuda in deltagare. För information om de olika rollerna och vad de kan göra se avsnitt Termer och begrepp, Roller i en samarbetsyta.

Lägga till ny deltagare med rollen besökare, medlem eller administratör

1. Utgå från samarbetsytans startsida.
2. I webbdelen Deltagare på samarbetsyta, vid respektive deltagartyp finns länken Redigera. Klicka på Redigera vid aktuell deltagargrupp där deltagare ska läggas till. Läs mer om de olika deltagartyperna under avsnitt Termer och begrepp.

   

3. Klicka på Nytt och välj Lägg till användare, Lägg till användare i den här gruppen.

   

4. I dialogrutan som visas skriv in namn på den eller de användare som ska läggas till i aktuell deltagargrupp. Det går att skriva ett personligt meddelande till den eller de som bjuds in samt under Visa alternativ välja om deltagaren ska få e-post om inbjudan till samarbetsyta. När alla fält fyllts i välj Dela. 
   
   

   Om samarbetsytan är av typen öppen kan även externa deltagare som inte har vgr-id bjudas in. Ange e-postadressen till externa deltagare i namnfältet.
   

   

5. Deltagarlistan uppdateras med de nya deltagarna. Extern deltagare som inte har VGR-id måste acceptera sin inbjudan till samarbetsytan innan deltagarlistan uppdateras och namnet på den externa deltagaren syns.

Ta bort deltagare från samarbetsyta

1. Utgå från samarbetsytans startsida.
2. I webbdelen Deltagare på samarbetsyta, vid respektive deltagartyp finns länken Redigera. Klicka på Redigera vid aktuell deltagargrupp där deltagare ska tas bort.
3. Markera namnet för den deltagare som ska tas bort och välj Åtgärder och sedan Ta bort användare från grupp.
   

   

4. Bekräfta borttaget genom att klicka Ok i rutan som kommer upp.
5. Gå tillbaka till startsidan för att kontrollera att deltagaren inte längre visas i deltagarlistan.

Hantera deltagare - samarbetsytor med Teams

I Teams administreras bl a roller för teamets deltagare.
Endast Ägare kan hantera/ändra behörigheter i Teams.
När en SOFIA samarbetsyta teamifieras ändras behörigheterna för att stämma överens med Microsofts behörighetsmodell för Microsoft 365 grupper (Teams), Läs mer.

Endast deltagare med rollen Ägare och Medlem kommer åt Teams Collaboration funktionalitet som är kopplad till samarbetsytan, Besökare kan endast läsa dokument på samarbetsytan.
Medlemmar och Ägare kan läggas till eller tas bort antingen från Teams eller på samarbetsytan. 

OBS! När en samarbetsyta teamifieras försvinner webbdelen Deltagare på samarbetsytans startsida!

Hantera medlemmar via Teams

1. Öppna Teams, gå till fliken Team och sök fram ditt team
2. Klicka på de tre prickarna till höger om teamsnamnet
3. Om du väljer Hantera Team
   Klicka på rubrik Medlemmar
   Därefter på Lägg till Medlem
   Skriv in namn, vgrid eller epost
   Välj behörighet Ägare eller Medlem
   Klicka Lägg till
4. Om du väljer alternativet Lägg till medlem
   Skriv in namn, vgrid eller epost
   Välj behörighet Ägare eller Medlem
   Klicka Lägg till

Lägg till en Medlem eller Ägare från samarbetsytan med Teams

I samarbetsytan på startsidan,

1. I övre högra hörnet klicka på medlemmar (står siffra innan)
2. Klicka på Lägg till medlemmar
3. Skriv in namn, VGR ID eller e-postadress på den person som ska läggas till
4. Välj behörighet Ägare eller Medlem
5. Klicka på Spara

Lägg till en Besökare från samarbetsyta med Teams (kan även vara extern användare)

I samarbetsytan på startsidan,

1. Klicka på Kugghjulet
2. Klicka sedan på Webbplatsbehörigheter
3. Klicka på Inställningar för avancerade behörigheter
4. Klicka på Besökare på (samarbetsytans namn)
5. Skriv in namn, VGR ID eller e-postadress på den person som ska läggas till
   (för extern användare skriv in epostadress)
6. Det går att skriva ett personligt meddelande till den eller de som bjuds in
   samt under Visa alternativ välja om deltagaren ska få e-post om inbjudan till samarbetsyta.
   När alla fält fyllts i välj Dela. 

Ta bort Medlem eller Ägare från samarbetsyta med Teams

I samarbetsytan på startsidan,

1. I övre högra hörnet klicka på medlemmar (står siffra innan)
2. Under namnet på den person som inte längre ska ha tillgång till samarbetsytan,
   klicka på pilen efter personens roll
3. Välj Ta bort från grupp

Ta bort Besökare från samarbetsyta med Teams (kan även vara extern användare)

I samarbetsytan på startsidan,

1. Klicka på Kugghjulet
2. Klicka sedan på Webbplatsbehörigheter
3. Klicka på Inställningar för avancerade behörigheter
4. Klicka på Besökare på (samarbetsytans namn)
5. Bocka i bock framför den person du vill ta bort
6. Klicka på Åtgärder
7. Klicka på Ta bort användare från grupp
8. I fönstret som visas, på fråga Vill du ta bort dessa medlemmar?, klicka OK

OBS! Ta  INTE bort "Teams" (i Teams) som är kopplad till en samarbetsyta för då raderas även samarbetsytan!

Läs mer om Samarbetsytor med teams