Fas 1: Behov och planering

Uppdaterad:
Publicerad:

Aktiviteter i denna fas

Fokus i processens första fas är att identifiera, undersöka och beskriva det problem som finns samt de behov som problemet bottnar i. I samband med detta behöver en projektorganisation skapas samt övrig organisering ske. I detta ingår bl.a. att påbörja projektplan, intressentanalys, omvärldsanalys och informationsklassning samt att börja förankra projektet i organisationen.

Aktiviteter som ingår i denna fas:

  • Formulera problemet
  • Skapa projektgrupp och projektplan
  • Genomför intressentanalys
  • Genomför behovsanalys
  • Få kännedom om regulatoriska aspekter
  • Genomför informationsklassning
  • Genomför omvärldsanalys
Frågetecken

Formulera problemet

Genom att formulera problemet erhålls en samsyn kring problemet och för vem den framtida innovationen är till för. Beskriv problemet genom att svara på frågorna: Vad är problemet? Varför är det ett problem? För vem är det ett problem?

Människor håller hand

Skapa projektgrupp och projektplan

Identifiera behov av kompetenser som krävs för att driva projektet och skapa en grupp där rollerna är definierade. Genom att samla flera personer med olika kompetenser och erfarenheter ökar chanserna för att få fler perspektiv i projektet.

Nätverk

Genomför intressentanalys

Skapa en översikt över de personer, grupper och funktioner som kommer att beröras av den lösning som tas fram. Inkludera personer, grupper och funktioner som är intresserade av resultatet och som är viktiga för arbetsprocessen framåt, exempelvis beslutsfattare och stödfunktioner. Intressentkartläggningen är ett underlag till flera andra aktiviteter i innovationsprojektet (omvärldsbevakning, behovsanalys, kommunikation, förankring och kontakt med stödfunktioner).

Förstoringsglas

Genomför behovsanalys

Samla in data för att få förståelse för intressenternas behov, kända såväl som okända och med kvantitativa såväl som kvalitativa data. Forskningsstudier, processer och vårddata kan vara en del av denna datainsamling. Genom att kartlägga behoven ordentligt ökar chanserna för en mer träffsäker lösning.

Klubba

Få kännedom om regulatoriska aspekter

Skapa en överblick över de viktigaste regulatoriska och legala aspekterna projektet behöver förhålla sig till och kommer påverkas av. Bland annat kommer de regulatoriska aspekterna påverka utvecklandet av koncept samt möjlighet att testa och använda dessa.

Fingeravtryck

Genomför informationsklassning

Identifiera den typ av information (ofta personuppgifter) som lösningen kommer hantera för att sedan kunna avgöra hur den bäst skyddas.

Genomför omvärldsanalys

Genomför omvärldsanalys

Se över hur andra verksamheter och organisationer har funnit lösningar på problemet, både i VGR och utanför VGR, samt vad som finns på marknaden. Detta för att försäkras om att det inte redan finns en tillgänglig lösning eller del av lösning.