Guide - Synundersökning och glasögon

Denna guide beskriver när chef behöver erbjuda synundersökning och bildskärms- eller arbetsglasögon samt hur detta går till. Syftet är att förebygga besvär från ögon samt muskler och leder till följd av bristfällig synergonomi vid bildskärmsarbete eller vid genomförande av andra arbetsuppgifter.

Guiden utgår från arbetsmiljöverkets föreskrifter och Västra Götalandsregionens rutiner för inköp av arbetsglasögon och bildskärmsglasögon. Arbetsgivarens skyldighet att erbjuda synundersökning skiljer sig åt beträffande arbetsglasögon och bildskärmsglasögon.

Att kunna se det man arbetar med, utan ansträngning, är viktigt för att minska risken för olycksfall och belastningsbesvär. Om belysnings- och synförhållandena är bristfälliga, kompenserar medarbetaren ofta för det genom att spänna muskler i och kring ögonen och även i nacke och axlar.  

Även om belysnings- och synförhållandena är tillräckliga kan medarbetaren ibland tvingas inta påfrestande arbetsställningar för att kunna se. Det kan då vara nödvändigt att istället använda sig av individuellt utprovade synhjälpmedel, särskilt anpassade för arbetet.

Vad är arbetsglasögon?

Glasögon som är särskilt utprovade för ett specifikt arbete eller arbetsuppgift. Dessa kan erbjudas när glasögon för normalt bruk inte räcker till för att utföra arbetsuppgiften utan risk för besvär.

Vad är bildskärmsglasögon?

Glasögon som är särskilt utprovade efter bildskärmsarbetsplatsen. Dessa kan erbjudas när glasögon för normaltbruk inte räcker till för att utföra arbetsuppgiften utan risk för besvär.

Vad är glasögon för normalt bruk?

Glasögon för normalt bruk är inte särskilt utprovade efter de synkrav som ställs i arbetet. 

Vem erbjuds synundersökning samt arbets- och bildskärmsglasögon?

Alla medarbetare oavsett anställningstid och typ av anställning omfattas. Om anställningstiden är kortare än väntetiden för synundersökning och leverans så är synundersökningen ej meningsfull att genomföra. 

Vad gäller för handhållen utrustning?

Regler om synundersökning och glasögon i samband med bildskärmsarbete riktar sig mot stationära bildskärmsarbetsplatser. Det finns inte ett generellt behov av synundersökning för de som arbetar med handhållen utrustning. Om en medarbetare upplever besvär ska en synundersökning genomföras.

Vid misstanke om att det kan finnas en generell besvärsproblematik inom en verksamhet kopplad till arbetet med handhållen utrustning bör en riskbedömning genomföras. Om en generell problematik finns kan det vara lämpligt att införa regelbunden uppföljning av medarbetares synergonomiska förhållanden och vid behov regelbundna erbjudanden av synundersökning. 

Har en chef medarbetare som arbetar vid bildskärm mer än en timma om dagen ska chefen säkerställa att medarbetaren erbjuds synundersökning.  Synundersökning ska erbjudas:

• med regelbundna intervall.
• vid förändrade synkrav i bildskärmsarbetet.
• om medarbetarens syn förändrats eller denne upplever besvär som kan ha samband med arbetet.

Medarbetaren ska också meddela sin chef om de upplever besvär i arbetet eller ett behov av synundersökning.

Synundersökning erbjuds då medarbetare upplever behov av arbetsglasögon.

Medarbetaren ska meddela sin chef om den upplever besvär i arbetet och kan vara i behov av synundersökning.

När en medarbetare upplever behov av synundersökning, blir flera olika roller involverade i arbetet och alla behöver göra sin del, medarbetaren, behöriga beställare i marknadsplatsen, optiker, synergonom och så vidare.  Du som chef har ett övergripande ansvar och behöver säkerställa att följande åtgärder vidtas:

1. Undersök synergonomin på medarbetarens arbetsplats och vidtag åtgärder 

Inför synundersökningen rekommenderas att ni undersöker att de synergonomiska arbetsförhållandena där arbetsuppgifterna utförs är goda. Vid behov ska åtgärder för att förbättra synergonomin vidtas. På såvis kan ni utesluta att andra faktorer i arbetsmiljön bidrar till besvären samt säkerställa att optikern får tillgång till rätt uppgifter och kan göra en korrekt bedömning. Detta är nödvändigt för att glasögonen ska ge onskvärd effekt. 

För att undersöka synergonomin på erbetsplatsen kan ni till exempel:

• Genomföra en egenkontroll av ljus och belysning på medarbetarens arbetsplats.  Egenkontrollen ger en övergripande bild av synergonomin och om det finns anledning att vidta åtgärder eller gå vidare och kontakta en ergonom på Hälsan och Arbetslivet för en fördjupad genomgång eller planering av åtgärder. Se checklistor och mallar nedan. 
• Ta hjälp av sakkunnig inom synergonomi. Hälsan och Arbetslivets ergonomer kan gå igenom synergonomin, visa på korrekta arbetsställningar, föreslå åtgärder och mäta synavstånd till arbetet inför en synundersökning. 

I arbetet med att undersöka synergonomin på en individuell arbetsplats/arbetsstation är det viktigt att fånga upp om även andra arbetsplatser/arbetsstationer har liknande problematik. 

Planera för och genomför det åtgärder som krävs för att en tillfredställande synergonomi ska kunna upprätthållas.  

2. Skriv en rekvisition

1. Säkerställ att  rekvisition skrivs i Marknadsplatsen - Insidan (vgregion.se) av behörig beställare. Rekvisitionen hittas genom att, logga in, klicka på "Inköp" och söka på "arbetsglasögon". Alla har läsbehörighet men endast behörig beställare kan genomföra beställningen. 
2. Attestera rekvisitionen (du som chef attesterar rekvisitionen för dina medarbetare).
3. Efter attestering skrivs rekvisitionen ut av behörig beställare och ges till berörd medarbetare.

3. Boka tid hos optiker

Tid hos optiker bokas av medarbetaren.  Tänk på att tiden ska bokas hos VGR's upphandlade optiker. Se: butiksförteckning över rangordnade leverantörer under "fördjupande länkar och dokument" nedan. 

4. Genomföra synundersökning och beställa glasögon

1. Vid synundersökningen ska medarbetaren ha med sig en utskriven rekvisition och eventuell bilaga om arbetsuppgifter och synavstånd som tillhandahållits av sakkunnig inom synergonomi. Ta gärna med ett fotografi av din arbetsplats/arbetsstation. 
2. Om synundersökningen visar att medarbetaren behöver arbetsglasögon eller bildksärmsglasögon tillhandahåller arbetsgivaren dem. Beställningen av glasögon genomförs i regel i samband med synundersökningen.
3. Om resultatet av synundersökningen visar att det finns behov av undersökning av ögonläkare ska en sådan genomföras. 

Följ upp att utprovade glasögon fungerar för arbetsuppgiften.

Om andra åtgärder för att förbättra synergonomin och underlätta arbetsuppgiften planerats behöver du säkerställa att de har genomförts och att de gett önskvärd effekt. Dokumentera resultatet av uppföljningen.

Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen

Arbetsmiljöverket

 Chefens ansvar innebär att: 

• Se till att medarbetare som normalt arbetar vid bildskärm mer än en timma under en normal arbetsdag erbjuds synundersökning:
  • erbjud synundersökning med regelbundna intervall 
  • vid förändrade synkrav i arbetet
  • om medarbetarens syn förändras. 
• Se till att medarbetare som upplever besvär eller har behov av synundersökning eller glasögon anpasade för arbetsuppgiften erbjuds en synundersökning. 
• Om synundersökning visar att det finns ett behov av glasögon anpassade efter arbetsuppgiften: bekosta medarbetarens glasögon. 

Dessutom bör du som chef säkerställa att: 

• synergonomin (belysning ljusinfall, reflexer arbetställningar o.s.v.) vid utförandet av arbetsuppgiften undersöks, före synundersökning. 
• åtgärder planeras och genomförs om undersökning visar att det behövs.

Medarbetarens roll innebär att: 

• Informera chefen när hen upplever besvär och behov av synundersökning. 
• Genomgå synundersökning regelbundet eller vid behov.  

Skyddsombudets roll innebär att samverka med chefen för en god arbetsmiljö.

Du ska vaka över att det finns rutiner för erbjudande av synundersökning och arbet- och bildskärmsglasögon på arbetsplatsen, samt att dessa tillämpas. 

HR-funktionen är verksamheternas strategiska partner i hälso-och arbetsmiljöfrågor. Vilka resurser som finns och vilket specifikt stöd verksamheten kan få varierar. Ta reda på vilket stöd du kan få från HR-funktionen i din förvaltning/ditt bolag inom denna specifika guide. 

Företagshälsovården i VGR

Beställning av företagshälsovårdstjänster (Barium)