Lägesrapport för den nationella Dataverkstaden, februari 2025

Som vanligt vill vi påminna om att hålla koll på vårt nyhetsflöde och våra inlägg på Linkedin och i Diggs community, så ni inte missar att ta del av det resultat som Dataverkstaden löpande levererar och informerar om.  

Dataverkstadens framtid

Från och med den 1 mars 2025 kommer Dataverkstaden att organiseras inom Internetstiftelsens uppdrag. Det innebär i praktiken att ansvaret för att bedriva Dataverkstaden övergår från Västra Götalandsregionen (VGR) till Internetstiftelsen. För övrigt sker inga förändringar gällande Dataverkstadens övergripande syfte och mål. 

Dataverkstadens övergripande syfte och mål kommer fortsätta vara att öka effektiviteten och kvaliteten inom offentlig sektor samt skapa samhällsnytta, genom att öka mängden data som delas från regioner och kommuner. Denna data ska vara så öppen som möjligt och så stängd som nödvändigt. 
För att kunna leva upp till detta har följande projektmål fastställts för perioden 2025-2027:

• Öka publiceringen av öppna regionala och kommunala datamängder på den nationella dataportalen, från 1000 till 3000 öppna datamängder
• Fördubbla antalet regioner och kommuner som delar data genom egen dataportal, från 8 regioner och 76 Kommuner till 16 regioner och 152 kommuner
• Utveckla 20 datamodeller och specifikationer för ökad interoperabilitet och datadelning
• Utveckla 3 automatiserade nationella dataflöden och 3 interoperabla standardlösningar för minskad uppgiftslämnarbörda och administration

Parallellt med Dataverkstadens pågående insatser kommer vi att fokusera på att planera kommande arbete inom följande strategiska områden: 

• Öka kunskapen om data genom utbildningar, webbinarium, vägledningar, artiklar och samverkan med relevanta aktörer såsom Ai Sweden, SKR och Digg
• Driva en nationell taskforce som hjälper kommuner och regioner att organisera sig för att dela data, samt bedriva utvecklingsprojekt med olika behovsägare.
• Producera datamodeller och specifikationer för att möjliggöra interoperabel datadelning, samt automatisera datainsamling och publicering via ex. API
• Skapa behovsdrivna projekt där det finns en tydlig behovsägare som säkerställer användning och tydliggör nyttan
• Bedriva utvecklingsprojekt med systemleverantörer för ökad standardisering och interoperabilitet

Finansiering 

En annan förändring jämfört med tidigare är att Dataverkstaden kommer att finansieras av Sveriges regioner. Även kommuner bjuds in att gå med i Dataverkstaden. Historiskt har Dataverkstaden bland annat delfinansierat av Vinnova. 

I skrivande stund har 10 regioner meddelat att de vill vara med som samverkanspart i Dataverkstaden, dessa är Dalarna, Gävleborg, Kalmar, Kronoberg, Norrbotten, Skåne, Värmland, Västernorrland, VGR och Örebro. 

Ny projektledare 

Den tredje förändringen är att Dataverkstaden kommer att få en ny projektledare. Efter drygt tre år som projektledare tackar Fredrik Eriksson för sig och lämnar över uppdraget till Carolina Vitabäck. Fredrik har etablerat och ansvarat för Dataverkstadens genomförande med stort engagemang och gott resultat, men i samband med flytten av Dataverkstaden från VGR till Internetstiftelsen valde Fredrik att ställa sin plats till förfogande. Vi ser fram emot att vidareutveckla Dataverkstadens erbjudande och genomförande under ledning av Carolina.

Öppet webbinarium den 14 mars 

Fredag den 14 mars kl. 10-11 kommer Dataverkstaden att arrangera ett öppet digitalt webbinarium för att berätta mer om de förändringar som genomförs och planen framåt. Webbinariumet är öppet för vem som helst att medverka på. Mer detaljer om detta kommer att publiceras inom kort i vårt nyhetsflöde.

Erbjudande om onboarding-stöd

Innan jul- och nyårsledigheterna gick Dataverkstaden ut med en enkät för att undersöka om det fanns regioner och kommuner som var intresserade av att få stöd med att etablera en datadelningsförmåga, dvs. att få hjälp med att börja publicera, förvalta och vidareutveckla öppna och delade datamängder på ett effektivt och kvalitativt sätt. Vi kallar detta stöd för onboarding. 

Borås, Falköping, Karlsborg, Lerum, Sandviken och Örebro svarade positivt på detta. Ett uppstartsmöte är planerat att genomföras den 7 mars kl. 10-11.

Det finns fortfarande möjlighet för fler att haka på. Hör av er till oss i sådana fall!

Debattartikel om att rädda fler liv

Utöver det har Dataverkstaden tillsammans med HLR-rådet publicerat en debattartikel om behovet av att placera hjärtstartare så att dessa är åtkomliga i det offentliga rummet, dvs. på gator och torg, för att fler liv ska kunna räddas. I debattartikeln lyfter vi även fram att Hjärtstartarregistret borde öppnas upp som att denna data blir tillgänglig för vem som helst att använda. Debattartikeln har fått stor spridning i flera media, läs den gärna i någon av dessa tidningar;
 
Hallandsposten
Alingsås Tidning
Bohusläningen
Lerums Tidning

Pågående arbete med datamängder

Vid sidan av de aktiviteter som pågått för att genomföra de förändringar som beskrivits ovan, har Dataverkstaden arbetat vidare med informationsmodeller och specifikationer för nämndsärenden, leder, temperaturer och upphandlingsdata. 

Tillsammans med Örebro kommun och Naturkartan har Dataverkstaden testat och vidareutvecklat den framtagna informationsmodellen och specifikationen för leder. Tanken är att denna ska kunna användas för alla typ av leder som t.ex. vandring, cykling, ridning och så vidare. Det som är intressant är att vi använder den nomenklatur och benämning av leder som Centrum för idrottsforskning håller på och tar fram som en del av sitt regeringsuppdrag med att utveckla informationsmodeller med mera för idrotts- och fritidsanläggningar, 1+1=3. Specifikationen finns på Sveriges dataportal; 

Leder som länkade data - Sveriges dataportal 

Terminologi för aktiviteter - Sveriges dataportal

Vi har även slutfört arbetet med informationsmodellen och specifikationen för nämndsärenden. Nu inväntar vi bara att de medverkans systemleverantörerna – Formpipe, Sokigo och TietoEvry – ska bygga in stöd i sina dokument och ärendehanteringssystem, för detta ändamål. Om ni använder ett annat system för detta ändamål uppmanar vi er att kontakta den systemleverantören och ställa krav på att de bygger in motsvarande stöd för att publicera grundläggande information om nämndsärenden via ett öppet API. De är välkomna att höra av sig till oss vid eventuella frågor eller funderingar.

Specifikationen finns just nu i Gitlab men kommer inom kort att publiceras på Sveriges dataportal;

Särskilt viktiga datamängder / Nämndsärende · GitLab

Tillsammans med Region Jönköping samt Helsingborgs stad och Nässjö kommun håller vi även på med att ta fram en informationsmodell och specifikation för att temperaturer. Denna används bland annat för att samla in inom- och utomhustemperaturer på ett standardiserat sätt för att därefter beräkna energi-KPI:er för fastigheter. Vi är inte riktigt klara med detta arbete, tester pågår, men ni kan ta del av vårt arbetsmaterial i Gitlab redan nu, vi tar tacksamt emot synpunkter och förslag; 

Särskilt viktiga datamängder / Temperaturer · GitLab

Avslutningsvis har vi startat ett projekt tillsammans med representanter från ADDA, SFTI Upphandlingsmyndigheten, Clira, PublicInsight och Tendium, som syftar till att utreda förutsättningarna för- och genomföra ett pilotprojekt för att publicera upphandlingsdata som öppna data från Cliras annonsdatabas. Detta samarbete har precis startat upp och vi ber att få återkomma med mer information i kommande lägesrapporter.
 
För övrig tänkte vi inte redovisa så mycket mer när det gäller Dataverkstadens arbete med olika datamängder. Allt finns på GITLAB, dataportal.se och dataverkstad.se!

Gå gärna in och titta på våra specifikationer och bidra med din sakkunskap – om något saknas eller behöver justeras/kompletteras. Vi tar helst emot dina kommentarer direkt i GITLAB. Ifall du saknar ett konto på GITLAB kan du skapa ett sådant utan kostnad. Hör dig om du behöver hjälp.
 
https://gitlab.com/sarskilt-viktiga-datamangder

Såklart ser vi gärna att du tar del av det resultat som vi skapat sedan tidigare i form av specifikationer och vägledningar. Det är ju själva idén med att Dataverkstaden finns – att du ska använda resultatet i ditt dagliga arbete med att tillgängliggöra och publicera öppna data; 

Datamängder – Topp-100-listan - Dataverkstad

Vi tar gärna emot fler förslag på datamängder som ni vill att vi ska titta närmare på. Skicka in era förslag via vårt formulär; 

Föreslå datamängd - Dataverkstad
  
Ni kan även ladda ner topp-100-listan på Sveriges dataportal;

Särskilt viktiga datamängder inom region och kommun (Topp-100-listan) - Sveriges dataportal

Upphandlingskrav för inbyggd öppenhet

Vi påminner också om att använda de kravtexterna som Dataverkstaden tagit fram tillsammans med Digg, för att i största möjliga mån säkerställa så kallad inbyggd öppenhet vid anskaffning och införande av nya it-system och digitala tjänster. Med inbyggd öppenhet syftar vi på att i säkerställa ägandeskap, möjlighet till att dela och använda delade data, samt att ha tillgång till verksamhetens data över tid. Det är inte en självklarhet idag.
 
Givetvis kan kraxtexterna användas av både offentliga och privata organisationer för samma syfte. Ni hittar dem på Diggs hemsida; 

Rekommendationer för upphandling av data | Digg

Vi har även spelat in en film (från Digg forum den 24 oktober 2023) där vi går igenom kravtexterna och hur de är tänkt att tillämpas. Se filmen – det är väl investerade 25 minuter och sprid dem till berörda kollegor på it-, juridik-, inköps- och upphandlingsavdelningarna.

Upphandla data? Kravtexter som effektivt stöd | Digg