Inköp och e-handel

Fakturera Västra Götalandsregionen

Här finns information om hur du som leverantör ska fakturera något av Västra Götalandsregionens förvaltningar.

Enligt lagen om elektroniska fakturor ska alla leverantörer till offentlig sektor skicka e-faktura. PDF-format anses inte vara en elektronisk faktura.

Rätt fakturaadress på e-faktura

Västra Götalandsregionen består av många fakturamottagare och vi använder förvaltningsunika GLN/Peppol-adresser för fakturering. Därför behöver du ta reda på rätt GLN för att få rätt fakturaadress.

VGR har organisationsnummer 232100-0131 till samtliga förvaltningar.

Beställar-id eller ordernummer måste alltid anges som referens då VGR tillämpar automatisk referenskontroll. 

GLN och Peppol-id till Västra Götalandsregionen

Beställar-id (referens)

Du som är leverantör till Västra Götalandsregionen måste alltid erhålla kundens beställar-id (referens) vid beställningen utanför vårt e-handelssystem.

Västra Götalandsregionens förvaltningar är separata redovisningsenheter/fakturamottagare. Inom respektive förvaltning finns det unika beställar-id för att styra fakturan till rätt intern mottagare.

Beställar-id ska anges som referens i referensfältet. (Text som "beställar-id" får inte förekomma i referensen).

Enda undantaget för referens (beställar-id) är då beställningen avser en inköpsorder i vårt e-handelssystem Marknadsplatsen, då ska istället ordernummer läggas in som referens.

Saknas beställar-id eller korrekt ordernummer som referens kommer fakturan att bestridas.

Ni måste då kontakta beställaren för uppgift om korrekt beställar-id, samt sända om fakturan till oss.

Kostnadsfri e-fakturatjänst

Har ni idag ingen lösning för att skicka e-faktura samarbetar VGR med InExchange och Visma som erbjuder er tjänster där ni kan skicka e-fakturor till VGR utan kostnad. Om ni redan har en tjänst för att skicka e-fakturor kontaktar ni er befintliga operatör vid behov av hjälp. Är ni osäkra på om ni kan skicka e-faktura eller inte, vänligen kontrollera detta med er affärssystemsleverantör

Hos InExchange kan du som leverantör kostnadsfritt skapa en e-faktura till VGR.

InExchange 

I Vismas Leverantörsportal kan leverantörer kostnadsfritt skapa en e-faktura genom ett formulär som hämtas från vår order i Marknadsplatsen. Om den avser en order som inkommit via telefon, fax, mejl eller direktupphandling skapas e-faktura från ett tomt formulär. 

Visma leverantörsportal 

Jag har fått min faktura avvisad/bestriden

Fakturan är bestriden/avvisad på grund av felaktiga/ofullständiga uppgifter. Fakturan finns inte registrerad i vår leverantörsreskontra och kommer inte att kunna betalas av oss innan ni skickat en ny faktura med korrigering/komplettering av fakturauppgifter.

Om orsaken är felaktig referens kontaktar du beställaren för uppgift om korrekt beställar-id.

Öppna data för leverantörsreskontra

Här kan du ta del av leverantörsfakturor för varor och tjänster som Västra Götalandsregionen köpt. Du kan också beställa mer detaljerad information om specifika fakturor.

Fakturor för inköp av varor och tjänster - Inköp och e-handel