Modeller för samspel mellan nämnder och styrelser
För att få en likartad hantering av gemensamma tjänster som nyttjas av samtliga verksamheter finns politiskt beslutade modeller för samspel. Dessa reglerar relationen mellan de som tillhandahåller en tjänst och de som använder tjänsten.
Is/it styrmodell
Den 17 maj 2022 beslutade regionstyrelsen att ledning och styrning av is/it är en integrerad del av ordinarie verksamhetsutveckling och att anpassningar görs mot en mer processinriktad och integrerad linjestyrning. Is/it ska inte längre utgå från en egen styrmodell.
Servicesamspelet
Syfte, mål avgränsningar
Syfte: Förbättra samspelet mellan de tre parterna servicenämnden, nämnder och styrelser samt ägaren för att skapa högre tillit och förtroende, totala servicekostnaderna i VGR ska minska, tydligare ägarstyrning, effektivisering ska leda till lägre priser
Mål: Kvalitet och produktivitet samt ökad standardisering i tjänsterna
Avgränsning: Gäller tjänster som servicenämnden levererar i egen eller extern regi enligt serviceöverenskommelser med nämnder och styrelser
Principer: Tydligt ansvar som är fördelat mellan tre parter: utförare, beställare och ägare. Det finns tre tjänstekonstruktioner, ägarstyrd tjänst, fast tjänsteöverenskommelse med normalintervall och styckprisavrop. Självkostnader är underlag för tjänsternas priser, ett regionpris ska gälla, transparens i uppföljning.
Roller, ansvar, beredning och beslut
Ägare: Regionstyrelsen
Berörda: Samtliga nämnder och styrelser samt majoritetsägda bolag
Intern serviceleverantör: Regionservice
Beredning: Görs av de tre parterna och kundrådet för intern service, arbetet följer ledningsstrukturen för servicesamspelet i VGR. (dnr RS 2016-00601)
Beslut: Regiondirektören beslutar om prislista och tjänstekatalog. Omfattning av respektive nämnd/styrelses beställning fastställs i serviceöverenskommelse.
Styrande dokument
- Regionfullmäktiges beslut om ny styrmodell för Regionservice (2014-06-09-10 §94, dnr RS 18-2013, RS 3793- 2014).
- Regiondirektörens beslut om ledningsstrukturen för servicesamspelet (2016-11-02 dnr RS 00601-2016)
- Regiondirektörens beslut om prislista och tjänstekatalog, revideras årligen. Finns på kundrådets webbplats på Insidan
Internhyresmodellen
Syfte, mål avgränsningar
Syfte: Skapa kostnadsansvar och sparsamhet i nyttjandet av lokalresurser samt ge en rättvisande bild av större investeringars hyreskonsekvenser
Mål: Enkel tillämpbar, rättvisande och accepterad hyressättning
Avgränsning: Modellen omfattar all hyressättning inom VGR förutom
- externt inhyrda lokaler
- konkurrensutsatt verksamhet i egna lokaler
- externa hyresgäster i egna lokaler
- parkeringsplatser.
Principer:
- självkostnadsbaserad modell över tid och som helhet
- lika hyra för lika lokal oavsett läge
- differentierade hyresnivåer efter lokal och modernitet
- skapa möjlighet för hyresgäster att frånträda överflödiga lokaler
- eliminera hyresbidrag till verksamheterna.
Roller, ansvar, beredning och beslut
Ägaren: Internhyresmodellen är beslutad av regionfullmäktige och ägs av regionstyrelsen.
Berörda: Samtliga nämnder och styrelser (med undantag enligt punkten "Avgränsning").
Intern serviceleverantör: Fastighet, stöd och service ansvarar för internhyresmodellens praktiska tillämpning
Beredning: Tillämpningsanvisningar tas fram varje år. De bereds av Fastighet, stöd och service och Koncernkontoret samt förankras i kundrådet för internservice. Därefter beslutas de av ekonomidirektör.
Styrande dokument
- Den av regionfullmäktige beslutade internhyresmodellen, (RF 2012-10-22-23 § 176, dnr RS 236-2011), beslutsunderlag Översyn av VGR:s investeringsprocess, investeringsmodell och internhyresmodell.
- Riktlinje Tillämpning av internhyresmodell uppdateras årligen.
Företagshälsovård
Syfte, mål avgränsningar
Syfte: En likvärdig företagshälsovård för alla anställda
Mål: Utveckla friska, hälsofrämjande och attraktiva arbetsplatser. Stödja det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Avgränsning: Hälsan & Arbetslivet arbetar med den arbetsrelaterade ohälsan, inte traditionell sjukvård.
Principer: Abonnemang på grundtjänster utifrån antal anställda, finansieras av nämnder och styrelser samt majoritetsägda bolag. Tjänster som kräver företagshälsovårdskompetens ska alltid köpas av Hälsan & Arbetslivet.
Roller, ansvar, beredning och beslut
Ägaren: Regionstyrelsen.
Berörda: Samtliga nämnder och styrelser med personalansvar samt majoritetsägda bolag.
Intern serviceleverantör: Nämnden för hälsan och stressmedicin
Beredning: Kundråd för företagshälsovård består av representanter för ägare, beställare och utförare. Det ska följa upp riktlinjer avseende företagshälsovård, föreslår förändringar och prisjusteringar.
Beslut: Regionstyrelsen beslutar om riktlinjer Företagshälsovård, personalutskottet beslutar om revidering av riktlinjer. Regiondirektören beslutar om pris på grundtjänsterna.
Styrande dokument
- Regionstyrelsens beslut om riktlinjer Företagshälsovård (2013-06-18 §171 dnr RS 00751-2011)
- Personalutskottets beslut om justering av riktlinjer (2015-01-21 §6 dnr RS 00751-2011)