Projektstöd kultur (tidigare Utvecklingsprojekt)

Projektstöd är ett av kulturnämndens sätt att stimulera kulturen i hela Västra Götaland. Här kan du söka stöd för att genomföra kulturprojekt som bidrar till vidgat deltagande, konstnärligt skapande och till att göra Västra Götaland till en plats som syns och engagerar.

Ansökan

Stödet går att söka två gånger per år: En gång på våren och en gång på hösten.

Sista ansökningsdag för våren var den 17 mars. 

Ansökningar som eventuellt inkom efter sista ansökningsdatum kommer inte att behandlas. 

Logga in i vår e-tjänst för att hantera din ansökan eller ditt projekt

Kulturnämnden tar beslut om projektstöden den 18 juni. 

Syfte med stödet

Genom projektstöd vill kulturnämnden stimulera kulturen i hela Västra Götaland. Stödformen projektstöd ska bidra till målet för Västra Götalands kulturstrategi och kulturplan 2024–2027: Ett fritt, rikt och starkt kulturliv i hela Västra Götaland.

Projektstödet ska uppmuntra till och möjliggöra produktioner, konstnärliga processer, festivaler, förstudier och andra kulturprojekt. 

Vem kan söka projektstöd?

Projektstöd kan sökas av juridiska personer, företrädesvis ideella föreningar, som vill genomföra kulturprojekt i Västra Götaland. För de flesta av organisationsformerna krävs att särskilda dokument bifogas. 

Dessa organisationsformerna kan söka:

  • Kommunala bolag och förvaltningar 
  • Icke vinstdrivande aktiebolag (AB) 
  • Aktiebolag med särskild vinstutdelningsbegränsning (SVB) 
  • Ekonomiska föreningar (i enskilda fall, se nedan) 
  • Ideella föreningar 
  • Stiftelser (i enskilda fall, se nedan)

En ekonomisk förening kan godkännas som stödmottagare om det i föreningens stadgar klart framgår att föreningen inte delar ut eventuell vinst till medlemmar.

En stiftelse godtas som stödmottagare förutsatt att innehållet i projektet som stiftelsen söker stöd för stämmer överens med stiftelsens ändamål enligt sitt stiftelseförordnande.

Sökande ansvarar för projektet ekonomiskt och dess genomförande samt är skyldig att redovisa.

För att beviljas stöd krävs att föreningen har en revisor, lekmannarevisor eller en extern revisor.

Vem kan inte beviljas projektstöd?

Regionala bolag och förvaltningar, samt de organisationer som kulturnämnden ger långsiktigt uppdrag till, beviljas inte projektstöd.  

Ansökan ska innehålla
  • Ett projektnamn som gäller under hela projekttiden och som beskriver vad projektet handlar om. Det går inte att ändra projektnamn under projektperioden.  
  • En beskrivning av projektet som ska vara så konkret som möjligt vad gäller syfte, planerat genomförande, aktiviteter, konstnärligt team, platser för genomförande (om det sker på flera ställen). 
  • En budget i balans. 
  • Det finns också möjlighet att bifoga dokument med information som annars inte får plats i formuläret. Det kan vara t ex konstnärligt team, planerat program, inbjudan eller avsiktsförklaringar.
  • Om ni har ett pågående projekt som har stöd från kulturnämnden: Bifoga delredovisning för det pågående projektet. Delredovisningen ska innehålla:
    • en kortfattad beskrivning över vad som genomförts
    • om det finns några avvikelser från grundansökan beskrivs även dessa
    • en ekonomisk redogörelse  

Ofullständiga ansökningar hanteras inte.   

Här kan du se vad formuläret innehåller och vilka uppgifter som ska fyllas i

Viktiga dokument att bifoga ansökan

Följande dokument ska bifogas ansökningen om stöd för projektstöd. 

Aktiebolag

  • Icke vinstdrivande aktiebolag (AB) bifogar bolagsordning där det ska framgå att bolaget är icke vinstdrivande.
  • Aktiebolag med särskild vinstutdelningsbegränsning (SVB) bifogar bolagsordning där det ska framgå att bolaget har särskild vinstutdelningsbegränsning.
  • Bolagsordning och registerbevis för att styrka firmatecknare
  • Flera firmatecknare? Bifoga intyg, se nedan. 

Ideell förening

  • F-skattsedel (om föreningen söker stöd för lönekostnader)
  • Stadgar
  • Protokoll från aktuellt årsmöte eller konstituerande styrelsemötet för att styrka firmatecknare 
  • Flera firmatecknare? Bifoga intyg, se nedan. 

Ekonomisk förening

  • Stadgar 
  • F-skattsedel (om föreningen söker stöd för lönekostnader)
  • Protokoll från aktuellt årsmöte eller konstituerande styrelsemötet för att styrka firmatecknare 
  • Flera firmatecknare? Bifoga intyg, se nedan. 

Stiftelse

  • Stiftelseförordnande
  • Stadgar, registerbevis eller protokoll från aktuellt årsmöte för att styrka firmatecknare
  • Flera firmatecknare? Bifoga intyg, se nedan. 

Flera firmatecknare

I de fall det finns flera behöriga firmatecknare godkänner en av firmatecknarna den digitala ansökan.

Övriga firmatecknare ger sitt godkännande genom att skriva under detta intyg. Bifoga även intyget i ansökan. 

Intyg för flera firmatecknare

Det här kan du inte söka för
  • Kulturnämnden finansierar inte investeringar eller renovering av lokal utan stödet är till för kulturprojekts genomförande.
  • Kulturproduktioner där det finns befintliga stödsystem på nationell, regional eller kommunal nivå så som filmproduktion, skapande skola, essästöd eller tidskriftsstöd.
  • Projekt som till största del är kommersiella eller vinstinriktade.
  • Projekt som redan har genomförts.
  • Projekt som redan finansieras av regionen.
  • Projekt som är längre än 18 månader. Då behöver de delas upp i två ansökningar. 

Kriterier

Kriterier är de grundläggande krav som ställs på sökande parter och projekt. Uppfylls inte dessa vid söktillfället innebär det att projektansökan automatiskt avslås. 

  • Lägsta belopp möjligt att söka är 20 000 kr
  • Projektet måste genomföras efter kulturnämndens beslut
  • När kommuner söker projektstöd gäller:
    • Stöd får endast sökas för särskilt projekt, ej för delar av kommunens ordinarie verksamhet
    • Krav ställs på kontant medfinansiering från kommunen (utöver eventuella lokaler och arbetad tid)
    • Kommuner får ej söka för att täcka kostnader för hyra av kommunens lokaler eller kommunens personal 

Allmänna villkor gäller för projekt som får stöd från kulturnämnden.

Läs Allmänna villkor för projektstöd

Särskilda kriterier för kommuner

För kommuner som söker gäller även dessa kriterier:  

  • Stöd får endast sökas för särskilt projekt, ej för delar av kommunens ordinarie verksamhet.
  • Krav ställs på kontant medfinansiering från kommunen (utöver eventuella lokaler och arbetad tid).
  • Kommuner får ej söka för att täcka kostnader för hyra av kommunens lokaler eller kommunens personal.

Bedömningsgrunder

Projektansökningarna bedöms utifrån de fem utvecklingsområdena och de 17 prioriteringarna i Västra Götalands kulturstrategi 2024–2027, tillsammans med övriga bedömningsgrunder.  

En projektansökan behöver inte uppfylla alla bedömningsgrunder. 

Utvecklingsområdena i Västra Götalands kulturstrategi och kulturplan 2024–2027

Vidgat deltagande  

Vidgat deltagande handlar om att alla invånare i Västra Götaland ska få lika tillgång till konst och kultur. Det kan både handla om att ta del av och att utöva konst och kultur. Vidgat deltagande innehåller flera aspekter. Ditt projekt kan till exempel ge barn och unga möjlighet att delta i kulturlivet, handla om yttrandefrihet och demokrati, bidra till geografisk spridning av konst och kultur, motverka hinder för jämlikt deltagande i kulturlivet eller stärka nationella minoriteters egenmakt och tolkningsföreträde.  

Konstnärligt skapande

Projektstödet ska bidra till att ge kulturaktörer möjlighet att skapa och förmedla konst och kultur av hög kvalitet. Ditt projekt kan antingen vara ett konstnärligt projekt i klassiskt format, såsom till exempel produktioner, festivaler, konserter eller utställningar, eller så kan det vara något helt annat. Projekten kan även vara avgränsade insatser som bidrar till kompetensutveckling och återväxt i kultursektorn. Projektstödet kan medfinansiera avgränsade insatser med syfte att skapa kreativa miljöer och produktionsplatser som bidrar till nya samarbeten och utveckling, men inte för investeringar och långsiktig drift av platsen.  

Samverkan och synergi

Ett projekt som bidrar till samverkan och synergi kan till exempel ha som syfte att utveckla kulturområdets samarbete med andra sektorer som exempelvis kultur och hälsa. Det kan också vara inriktat på nya samverkansformer inom kulturområdet som bidrar till synergier och gemensam resursanvändning.

Digitalisering

Projekt som är inriktade mot digitalisering kan handla om att utveckla nya konstnärliga uttrycksformer genom digitalisering och ny teknik, att genom teknik och digitalisering ge fler invånare möjlighet att ta del av kultur eller om att fördjupa kunskapen om digitalisering inom media- och informationskunnighet. Projekten behöver ha ett helhetsperspektiv på hur digitaliseringen och inte begränsas till exempelvis teknik eller streaming.   

Internationalisering

Projekt som är inriktade mot internationalisering kan till exempel bidra till att ge kulturaktörer möjlighet till internationellt utbyte, internationella nätverk som utvecklar er verksamhet i Västra Götaland. Du kan inte söka stöd för enbart resor. 

Övriga bedömningsgrunder
  • Projektet har flera samarbetsparter och finansiärer i projektet 
  • Projektet genomförs på en plats som inte annars har god tillgång till kulturutbud 
  • Projektaktör med ideell tid (ange i ansökan om ni bedömer att det kommer ingå ideell tid i projektet)  
  • Projektet har regional relevans: Det vill säga projekten är en angelägenhet för Västra Götaland och ett eller flera av följande krav uppfylls genom att projektet: 
    • är en resurs för andra aktörer i Västra Götaland 
    • samverkar med aktörer från olika sektorer och delar av Västra Götaland 
    • genomförs i flera kommuner i Västra Götaland 
    • bygger upp och sprider kunskap/erfarenhet som bidrar till regional kompetens 
    • är attraktivt för de som bor, arbetar och vistas i Västra Götaland eller lockar besökare från andra kommuner/regioner 

Bedömningstillägg för festivaler och biennaler

Från 1 augusti 2024 gäller nya bedömningstillägg för festivaler och biennaler som har fått stöd från kulturnämnden i tre år eller mer. Eftersom detta är nytt kommer vi att erbjuda dialog med berörda festivaler och biennaler för att samtala om hur organisationen kan förbättra sina ansökningar och förutsättningar. Kraven införs inte direkt utan stegvis över tid för att ge så goda förutsättningar för organisationen som möjligt.  

Observera att dessa är ett tillägg till de grundläggande bedömningsgrunderna. Läs mer under rubriken "Bedömningsgrunder". Dialog kan ske under ansökningsperioden och efter att beslut är taget, eftersom vi inte har kontakt med någon sökande organisation under tiden som vi bedömer ansökningarna.

Bedömningstillägget gäller om man har fått detta stöd beviljat tidigare i minst tre år. Bedömningsgrunderna innebär att festivaler och biennaler ska kunna visa följande:  

  • Programskiss, tilltänkta och/eller tillfrågade deltagare/artister ska ingå i ansökan.  
  • Långsiktigt hållbara samarbeten och medfinansiering finns på plats. 

Beredning

Ansökningarna bedöms utifrån de fastslagna kriterier och bedömningsgrunder som kulturnämnden tagit beslut om. Den samlade projektbedömningen görs av tjänstepersoner. Beslut fattas av kulturnämnden. 

De ansökningar som har ett konstnärligt innehåll behandlas utöver detta även av en konstnärlig referensgrupp. Referensgruppen har en rådgivande roll. 

Den konstnärliga referensgruppen omfattar personer med specialistkompetens inom bildkonst, dans, musik och teater. 

Konstnärliga referensgruppen 2025:

  • Per Anders Nilsson (musik)  
  • Efva Lilja (dans) 
  • Lotta Antonsson (bild)
  • Erika Isaksson (teater) 

Platserna i referensgruppen lyses ut. Vem som helst kan ansöka om att ingå i referensgruppen som tillsätts för en period om två år.  

Beslut och utbetalning

Beslut om bifall eller avslag meddelas via e-post till den som är kontaktperson för ansökan. Beskedet kommer inom två veckor efter kulturnämndens beslut.

Kulturnämndens sammanträdestider och handlingar

Utbetalning vid bifall

Logga in i e-tjänsten. I din ansökan kommer det att finnas en rekvisition att fylla i och skicka in. Den ska signeras av projektledare och firmatecknare. Först efter att firmatecknare signerat kommer rekvisitionen till regionen för hantering för utbetalning. 

Visa VGR som stödgivare

Alla som beviljas stöd ska i sitt kommunikationsmaterial tydligt tala om att projektet stöds av Västra Götalandsregionen.

Så visar du stöd från VGR i din kommunikation

Redovisning

Redovisning ska ske senast två månader efter projektets slutdatum.

För ansökningar efter den 1 augusti 2024

Du som har sökt stöd via vår nya e-tjänst (efter 1 augusti 2024) redovisar där.

Gå till e-tjänsten

För ansökningar gjorda innan 1 augusti 2024

  1. Gå till Ansökningsdatabasen
  2. Logga in med din e-postadress och lösenord
  3. Gå till ”Ansökningar”
  4. Välj den ansökan som ska redovisas
  5. Välj ”ändra” i högerhörnet och scrolla ner till redovisningsdelen
  6. Kom ihåg att spara när redovisningen är klar.

För dig som har verksamhetsstöd från VGR:s kulturnämnd

Organisationer med verksamhetsstöd kan beviljas projektstöd från kulturnämnden i VGR för specifika och tidsbundna insatser eller aktiviteter som bedöms ligga utanför organisationens basverksamhet.

Projektstöd kan inte beviljas för delar av verksamheten som täcks av verksamhetsstödet. Vilka delar av verksamheten som täcks av verksamhetsstödet grundas i ansökan från organisationen, kulturnämndens beslut om beviljande av stödet samt eventuella reviderade budgetar och verksamhetsplaner som godkänts av VGR.

Anna Kanelid

Administrativ koordinator

Telefonnummer

E-post

Camilla Eskel

Regionutvecklare

Telefonnummer

E-post