Brev från regiondirektör Håkan Sandahl
Det har snart gått en vecka sedan vi beslutade att pausa införandet av Millennium. Frågorna bland chefer och medarbetare är många och känslorna är starka. Många är ledsna och frustrerade. Även vi i ledningen är djupt berörda av det som hänt och frågar oss vad vi kunde gjort annorlunda.
Nu börjar en tid när vi ska finna svar, åtgärda och göra viktiga vägval framåt. Därför kommer vi inte att fortsätta införandet av Millennium under den närmsta tiden. Frågorna är just nu för många, men jag kan ändå säga att det är fråga om en längre paus. Vi behöver mer tid för analys innan vi kan fatta nya beslut.
I tisdags beslutade regionstyrelsen att ge mig i uppdrag att ”återkomma med en handlingsplan för att säkerställa att VGR har ett adekvat journalsystem för framtiden, samt processer som stödjer ett hållbart och ordnat införande.” När vi nu går vidare kommer vi att gå till väga på ett annat sätt, baserat på de erfarenheter vi har nu och information som vi kommer att skaffa under månaderna som kommer, bland annat genom den externa granskning som görs.
Många av våra nuvarande system har nått slutet av sin livscykel och vi vet att vi inte kommer att kunna arbeta kvar i dem. I framtiden, när färre ska ta hand om fler, behöver vi gemensamma arbetssätt och ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem och det är en av anledningarna till att Millennium köptes in. Behovet av en ny vårdinformationsmiljö kvarstår alltså.
Vi ser och hör att det finns motsättningar och olika bilder av vad som hänt. I vissa fall ställs också medarbetare mot varandra både internt och offentligt. För invånarnas och patienternas skull behöver vi lösa problemen och det gör vi bäst genom att lyssna på varandra och försöka förstå varandra. Nu avsätter vi tid för att träffa och lyssna på medarbetare, chefer, olika yrkesgrupper från de berörda förvaltningarna, Program Millennium och andra som är involverade – även fackliga representanter.
Det har inte blivit som vi föresatt oss. Nu hoppas jag att vi kan hjälpas åt för att skapa bättre förutsättningar framöver.
Ni är många som lagt mycket tid på arbetet inför införandet och många som också slutit upp för att stötta i det arbete som uppstått sedan vi beslutade att pausa. Ni kommer från olika förvaltningar och verksamheter och jag vill verkligen tacka för ert engagemang.
Varma hälsningar
Håkan Sandahl
Regiondirektör