Migrering av data inför övergången till Millennium
När Millennium ersätter nuvarande journalsystem i VGR ändras sättet att göra journaldokumentationen. Viss befintlig information kopieras och förs över till det nya systemet i samband med de olika driftstarterna. För patienterna blir det ingen skillnad mot idag – både ny och gammal information nås via e-tjänsten 1177 Journalen.
Den största delen av befintlig information om en patient ligger dock kvar i nuvarande journalsystem och nås genom att man som medarbetare klickar sig vidare från Millennium till de gamla systemen.
Informationen i Millennium kommer att fyllas på allteftersom, i det fortsatta vårdarbetet. Som vid tidigare byten av system blir det ett tyngre arbete den första tiden, men på lång sikt kommer det att bli ett kvalitetssäkrat, strukturerat och sökbart innehåll som underlättar arbetet.
- Vad gäller migrering av data från nuvarande journalsystem så är det helt enkelt inte görbart att flytta över allt till Millennium, säger Ragnar Lindblad, senior medicinsk rådgivare i program Millennium. Dokumentationen är för omfattande i textmängd, finns på olika ställen och är skapad på olika sätt. Däremot ska informationen självklart vara lätt tillgänglig genom att man genom ett klick kan hoppa från Millennium till de gamla journalsystemen.
Den information som migreras maskinellt till Millennium är patientinformation, väntelistor för öppen- och slutenvård, remisser och tidbokningar i öppenvård samt mätvärden och vaccinationer i barnhälsovårdsprogrammet. Inför driftstarten den 12 november i södra området sker detta under perioden 8-11 november.
Del av förberedelserna inför driftstart
Förberedelserna för migrering av data ingår i planeringen inför respektive driftstart, i samarbete mellan program Millennium och de lokala införandeprojekten. Varje förvaltning bedömer vilken information som behöver finnas på plats i Millennium genom manuell migrering i nära anslutning till driftstarten.
- På sikt kommer vi att få ett mer överskådligt material som är dokumenterat på ett enhetligt sätt, säger Ragnar Lindblad. Jag ser det som en slags nystart vad gäller patientjournalerna i VGR, en chans att föra in den mest relevanta patientinformationen i ett nytt gemensamt system. Men jag förstår mycket väl att det blir ett större jobb inledningsvis med att mata in uppgifter på nytt.
Befintliga journalsystem är tillgängliga för läsning under hela införandeperioden och minst ett år efter den sista driftstarten av Millennium som är hösten 2026. Även efter det kommer all information att finnas tillgänglig i någon form av arkivlösning.