Privata vårdgivare kan antingen registrera patientavgifter i eFrikort webbapplikation eller integrera sitt kassa- eller journalsystem med eFrikorttjänsten.
Registrera högkostnadsgrundande avgifter i eFrikort webbapplikation
För privata vårdgivare erbjuder Västra Götalandsregionen eFrikort webbapplikation där du som privat vårdgivare kan logga in och registrera patientavgifter samt se om patient har frikort. För detta krävs ett tecknat anslutningsavtal och att användaren har eTjänstekort (kallas även SITHS-kort), ett medarbetaruppdrag och en behörighet till tjänsten, se mer i avsnitt Teckna anslutningsavtal och beställa behörighet nedan.
För dig som vill ansluta tandvårdsklinik
Registrera högkostnadsgrundande avgifter via ett integrerat kassa- eller journalsystem
Privata vårdgivare kan även integrera sina kassa- eller journalsystem med eFrikorttjänsten för registrering av högkostnadsgrundande avgifter. Denna integration bekostas av vårdgivaren. Vid intresse kontakta era journalsystemsleverantörer för dialog.
Krav för integration av kassa- eller journalsystem
Avtalsmässigt krävs även fortsatt att teckna anslutningsavtal och beställa behörighet för eFrikorttjänsten enligt avsnitt Teckna anslutningsavtal och beställa behörighet nedan. Gällande integration av journalsystem krävs utöver detta också nedanstående:
- Privat vårdgivare behöver teckna avtal med sin journalsystemsleverantör för kommersiella villkor.
- Journalsystemsleverantör behöver teckna avtal med eFrikorttjänst leverantör CGI för att säkerställa korrekt agerande i förhållande till exempelvis säkerhet, hantering av data och behörighetskontroll.
- Journalsystemsleverantör beställer åtkomst till test och produktionsmiljö hos CGI som Västra Götalandsregionen formellt behöver godkänna innan driftsättning.
- Innan anslutning behöver Journalsystemsleverantör genomgå certifieringsprocess med eFrikorttjänst leverantör CGI.
Teckna anslutningsavtal och beställa behörighet
Behörig firmatecknare för vårdgivaren behöver signera kombinerat anslutnings- och personuppgiftsbiträdesavtal för att ansluta till tjänsten eFrikort.
Skicka in behörighetsblankett för eFrikort för berörda medarbetare som behöver tillgång till systemet.
Vårdgivare behöver finnas i HSA-katalogen och medarbetarna måste ha ett medarbetaruppdrag kopplat till vårdgivaren samt en behörighet till tjänsten eFrikort. Medarbetaruppdrag (Vård och behandling, SjF). Denna söker ni på egen hand och det är Vård och behandling (SjF). (Obs. Använd Edge för beställning av medarbetaruppdrag)
Som privat vårdgivare måste man alltså ha:
Om du har medarbetare som behöver komma åt tjänsten krävs följande:
- Medarbetaren måste ha ett eTjänstekort (dvs finnas med i HSA-katalogen)
- Medarbetaren måste finnas med i KiV
- Medarbetaren måste ha Medarbetaruppdrag (Vård och behandling, SjF)
- Behörighet som EFK: Användare i KiV via blanketter nedan
- För Vårdval vårdcentral/rehab
eFrikort - Blankett för ansökan om behörighet till tjänsten eFrikort
- För LOL, LOF & LOU
eFrikort - Blankett för ansökan om behörighet till tjänsten eFrikort
- För tandvård
eFrikort - Blankett för ansökan om behörighet till tjänsten eFrikort
Du som inte har eTjänstekort: Här hittar du information om och hur du beställer e-Tjänstekort
För dig som vill ansluta tandvårdsklinik
Utbildningsmaterial
När anslutningsavtal är tecknat och behörighet är på plats behöver utbildningsmaterialet gås igenom.
Tips och frågor:
- Eftersom behörigheten endast gäller 1 år så rensas KiV efter 13 månader och behörigheten kan försvinna. Kontakta din lokala KiV-administratör om detta uppstår.
- Även vikarier behöver eTjänstekort då eFrikort webbapplikation kräver det. Ett så kallat Reservkort gäller i 6 månader och går snabbare att beställa (Måste finnas i HSA-katalogen).
- För att kunna attestera medarbetaruppdrag i beh.vgregion.se krävs Microsoft Edge.
- Det är verksamhetschefen som ansvarar för att avsluta medarbetaruppdraget på enheten för personal som inte längre ska ha tillgång till tjänsten.