Behörigheter
Det finns två huvudnivåer av behörighet i personuppgiftsportalen, grund och högre. För att få tillgång till den högre behörigheten krävs utbildning, se "startsidan". Ansökan om högre behörighet ska attesteras av chef. Är du tveksam om du behöver ansöka om behörighet, kontakta din verksamhetsrepresentant.
Behörighet grund - Ingen utbildning krävs
Sök
Kan söka. Kan inte se uppgifter om relationer eller uppgift om invandring.
Sök/Relation
Samma som ”Sök” har även åtkomst till relationer och uppgift om invandring
Behörighet högre - utbildning krävs
För att beställningen ska genomföras måste användaren först göra utbildningen "PU-portalen högre" som finns i Lärportalen. (Godkänd utbildning i PingPong räknas inte). Lärportalen VGR
Om behörighetsbeställning kommer in och ingen godkänd utbildning finns makuleras beställningen och en ny beställning får göras när utbildningen gjorts.
Sök/Ändra
Har ”Sök”-behörighet med möjlighet att skapa reservnummer. Kan även uppdatera adresser, lägga till ID-handlingar och relation för nyfödda.
Sök/Relation/Ändra
Har ”Sök/Relation” med möjlighet att skapa reservnummer. Kan även uppdatera namn, adresser, lägga till ID-handlingar och relation.
Administratör - går ej att beställa
Har behörighet Sök/Relation/Ändra. Kan även hantera koppling/länkning av resevideniteter. Har behörighet att se vem som skapat och uppdaterat uppgifter. Rollen tilldelas personuppgiftsadministratörer på IBO, verksamhetens förvaltningsansvariga för personuppgiftstjänsten och förvaltningarnas utsedda grindvakter.