Frågor och svar Administrationsportalen
Hur får jag åtkomst
VGR externa användare: För att en användare skall kunna få tillgång till Administrationsportalen krävs även att användaren har konto i VGR-AD, se Checklista Behörigheter Administrationsportalen för mer info.
Alla användare: BFR-förvaltningen behöver få information om att en ny användare ska läggas upp i portalen och meddelande om det skickas till bfr.forvaltning@vgregion.se
Hur och vem utbildar mig i min roll som rättare i Administrationsportalen
BFR förvaltningen genomför utbildningsinsatser regelbundet. Du kontaktar dem via funktionsbrevlådan, bfr.forvaltning@vgregion.se
Vad kan jag som lokal DICOM-rättare rätta/radera via Administrationsportalen
Det går att radera DICOM- , XDS-och HL7-information. Som lokal DICOM-rättare kan man endast radera DICOM-bilder eller DICOM-SR (Svarstext). Det går inte att rätta enstaka bilder i Administrationsportalen.
BFR-förvaltningen hanterar radering av XDS och HL7 information vid förfrågan/uppmaning från lokal rättare i de fall behov föreligger. Förfrågan om radering av XDS- och HL7 information sker via anmälan till BFR:s funktionsbrevlåda, bfr.forvaltning@vgregion.se
Radering i BFR sker i samband med lokal rättning där felaktig information måste tas bort. Informationen i det lokala systemet speglas i BFR:s Informationsvisare. Vid en lokal rättning/radering uppmanas rättaren att alltid kontrollera utfall i BFR:s Informationsvisare.
OBS! Lokal rättning kan skilja sig åt om systemet har stöd för IOCM eller ej. Se mer info om IOCM under frågor och Svar.
Vad är IOCM
IOCM= Imaging Object Change Managment, En DICOM-service som vidarebefordrar lokala ändringar i DICOM-bilderna till andra aktörer så att en automatisk ändring lokalt även ändas i annat mottagande arkiv.
OBS! den lokala rättningen med IOCM rättar endast bildinformationen, inte DICOM svars SR i BFR. Dessa behöver hanteras separat.
Vilka system använder IOCM
SECTRA VGR, AGFA Evidia, AGFA BFM
Vilken funktion har ErrorPortalen
ErrorPortalen ska fånga upp HL7-meddelanden som inte följer överenskommet format eller specifikation. Det kan vara felmeddelanden från sändande RIS-system eller inifrån själva BFR-tjänsten. I ErrorPortalen kan meddelanden tas bort eller skickas om. Rättningen kan behöva ske i det lokala systemet eller i BFR innan meddelandet skickas om.
Vad händer i BFR vid en personnummeruppdatering i lokalt system om systemet skickar ADT A040 meddelanden till BFR (Gäller SECTRA VGR och AGFA BFM)
Rättningen av personnummer slår endast igenom på DICOM-bilderna i BFR. Bilderna taggas med det nya personnumret. DICOM SR (Svarstext) uppdateras inte med nytt ID men aktuellt DICOM-SR ligger sammanlänkat med bilderna i Informationsvisaren om man söker på det nya ID:et.
CDA-dokumenten uppdateras inte med det nya ID:et om undersökningen redan passerat status "delsignerat". Sker personnummerändringen tidigt i remissflödet som exempelvis vid status 'bokad' uppdateras efterföljande CDA:erna med det nya ID:et.
Vad behöver jag som DICOM-rättare tänka på när jag behöver radera både bilder och svar med IOCM-stöd
Hela eller delar av undersökningen kan raderas lokalt utan åtgärd i Administrationsportalen. Vid lokal radering döljs bilderna i BFR.
OBS! DICOM-SR (svarstexten) måste raderas manuellt i Administrationsportalen under Rättning-SÖK DICOM. Om svaret ska raderas tänk då på att du även behöver kontakta BFR-förvaltningen för radering av XDS (svarstext i CDA dokument) och HL7-informationen så att alla spår försvinner i Informationsvisaren.
Vad behöver jag som DICOM-rättare tänka på när jag behöver radera både bilder och svar utan IOCM-stöd
När enstaka bilder/serier raderas lokalt måste hela undersökningen raderas i BFR. Ta hem undersökningen lokalt. Ändra lokalt. Radera i BFR och skicka om undersökningen till BFR. Ska svaret inte ändras så raderar man inte DICOM-SR i BFR.
OBS! Om svaret ska raderas tänk då på att du även behöver kontakta BFR-förvaltningen för radering av XDS (svarstext i CDA dokument) och HL7-informationen så att alla spår försvinner i Informationsvisaren.
Vad händer vid rättning av svarsutlåtanden
När ett svarsutlåtande rättas lokalt kommer tidigare svarsutlåtanden i form av DICOM-SR och CDA-rapporter döljas i Informationsvisaren när de nya uppdaterade DICOM-SR och CDA-rapporterna skapats i BFR. Uppdateringen sker vid ett tilläggssvar och/eller ett addendum.
OBS! Det kan ta tid för BFR-tjänsten att skapa upp de nya dokumenten. Om rättningen inte slagit igenom när rättaren kontrollerar i Informationsvisaren ombedes denne titta vid ett senare tillfälle.
Då lokalt system använder HSA-ID för remitterande enhet i remittentregistret- vad behöver jag tänka på när en ny remittent registreras i lokalt remittentregistret
Kontakta i första hand din lokala administratör som registrerar remittenter i BFR. I andra hand kontakta BFR-förvaltningens funktionsbrevlåda. bfr.forvaltning@vgregion.se