Utbildning

Logga in
Skicka enskilt formulär
Paketutskick

Följ upp formulär: Se svaren
Skapa notifieringar
Skicka påminnelser
Gallra formulär
Övningar

Här kan du ta del av filmer som visar hur man skickar formulär, följer upp svaren, skapar notifieringar för besvarade formulär, skickar påminnelser och till gallrar (tar bort) formulär.

Det finns sju filmer på mellan två till fem minuter, sammanlagt cirka 22 minuter.

Börja med att se de tre filmerna Logga in, Skicka enskilt formulär och Följ upp formulär: Se svaren. Dessa täcker in de vanligaste funktionerna i tjänsten.

Filmerna Skapa notifieringar och Skicka påminnelser tipsar om fler möjligheter i tjänsten men är inte relevanta för alla.

Filmen Paketutskick är bara relevant om din enhet använder denna funktion (skicka flera formulär samtidigt och eventuellt med schemaläggning).

I några filmer nämns "formulärlänkar" som till exempel kan skickas till mottagare med sms via Outlook (mejl). Dessa formulärlänkar konfigureras per formulär och enhet.

Den avslutande filmen Gallra formulär är relevant för de som ska gallra enhetens formulär. Stäm av med dina kollegor om vilken gallringsrutin ni vill ha/har om du är osäker. Vårdpersonal vid en del enheter gallrar själva kontinuerligt sina egna formulär. Vid andra enheter görs detta av särskilt utsedda personer vid enstaka tillfällen, till exempel en gång per år.

Logga in

Så loggar du in i Utskick eller Uppföljning.

Skicka enskilt formulär

Så skickar du ett enskilt (enstaka) formulär till en eller flera mottagare. Notera att vårdnadshavare kan besvara formulär för sitt barn fram till dess att barnet har fyllt 13 år. I formulärsvaret syns att det är ett ombud som har besvarat formuläret.

Paketutskick

Så skickar du ett eller flera formulär samtidigt. Formulären kan vara schemalagda att upprepas ett antal tillfällen. Paketutskick skapas och anpassas efter en enhets önskemål av den regionala förvaltningen, eller i vissa fall av din förvaltnings kontaktperson för 1177 formulärhantering.

Följ upp formulär: Se svaren

Så tar du del av formulärsvar. Du tar del av svaren genom att logga in i Uppföljning. För närvarande finns ingen integration till något journalsystem i VGR, men det pågår pilotprojekt där överföring av formulärsvar till journal testas.

Skapa notifieringar

Så gör du för att få notifieringar via e-post när ett formulär besvaras.

Skicka påminnelser

Så skickar du påminnelser till mottagare att besvara formulär.

Gallra formulär

Så gallrar du (tar bort) formulär. Alla formulär ska gallras inom ett år och gärna så snart som möjligt.

Övningar

Syftet med övningarna är att du ska känna dig tryggare med hur tjänsten fungerar. Det gör inget om något blir fel i demomiljön så länge som du bara loggar in i Utskick och Uppföljning (undvik att logga in i Design). Gör de övningar som känns relevanta för dig.

Övningarna görs i demomiljön. Se till att du har eTjänstekortet (SITHS-kortet) i datorn innan du börjar. Inloggningsproceduren skiljer sig något från hur det fungerar "på riktigt".

Se filmerna igen om du kör fast. I manualerna finns mer detaljerad information om tjänstens olika delar.

Om du använder standardwebbläsaren Edge så behöver du aktivt välja/klicka på ett certifikat i en popup-ruta när du klickar på länken till demomiljön. Därefter klickar du på OK. Ta gärna del av steg-för-steg-instruktionerna på sidan Så använder du demomiljön.

Du kan logga in som demopersonal i demomiljön via en länk på tjänstens startsida eller genom att klicka på:

https://demo.personal.formular.1177.se/ 

Har du inte varit inloggad tidigare så ser du en rullgardinsmeny "Välj enhet du vill jobba med". Leta upp och klicka på enheten Västra Götalands län (om du skriver "västra" så hittar du den snabbt) och klicka på Välj.

Skicka enskilt formulär

• När du har loggat in via länken ovan, klicka på Utskick.
• I demomiljön, pröva att skicka formuläret AUDIT till demoinvånaren Tolvan Tolvansson, 19121212-1212.
• Du kan testa att ändra datumen i Utskickets giltighetstid och Gallras efter.
• Du kan också pröva att lägga till ett formulärmeddelande om du vill se hur ett sådant ser ut för invånaren.
• Om du kör fast, se informationen i avsnittet Utskick på sidan Så använder du demomiljön.

Besvara formuläret som demoinvånare

Om du vill se hur det ser ut när mottagaren svarar på ett formulär så följ stegen nedan.

• Gå till https://demo.formular.1177.se/ för att besvara det formulär (AUDIT) som du precis skickade. Du kan även klicka på Logga in som demoinvånare på tjänstens startsida.
• Fäll ut Dina pågående frågeformulär. Har du precis gjort ett utskick så visas formuläret högst/högt upp i listan.
• Besvara frågorna och kom ihåg att bekräfta dina svar på sammanställningssidan.
• Se informationen i avsnittet Besvara formulär som skickats via Utskick på sidan Så använder du demomiljön, för fler detaljer.

Se svaren

Även om du inte besvarat formuläret som testinvånare så kan du följa stegen nedan för att se andra inkomna formulär.

• Gå till inloggningssidan för att logga in som demopersonal: https://demo.personal.formular.1177.se/ och klicka på Uppföljning. Om du har en flik där du är inloggad i Utskick så kan du i stället därifrån i vänstermenyn klicka på Uppföljning.
• Ditt besvarade formulär ska ligga överst eller nära toppen. Pröva att klicka på det för att se svaren. Klicka på "Tillbaka" uppe till vänster för att gå tillbaka till formulärlistan.
• Pröva att klicka på kolumnrubriker för att sortera listan.
• Pröva att använda olika filter.
• Se informationen i avsnittet Uppföljning på sidan Så använder du demomiljön, för fler detaljer.

Gallra ett formulärsvar

• På vyn Uppföljning, markera ditt formulärsvar (om du hittar det, det kan vara svårt då alla patienter heter Tolvan Tolvansson, och alla som loggar in som testpersonal får namnet Pernilla Persson). Om du inte ser vilket som är ditt så ta vilket som helst. 
• Klicka på Gallra markerade och bekräfta.
• Gå till fliken Formulär markerade för gallring, markera ett formulär (ditt om du hittar det, ta vilket som helst annars) och klicka på Återta gallrade markerade formulär.
• Gå tillbaka till fliken Alla formulär. 
• Pröva att använda ett filter (till exempel en formulärstatus).
• Notera att Gallra baserat på filter lyser upp när filtret hittar formulär.
• Klicka bort filtret igen. Gallra inte (det blir stökigt om många gallrar formulär här). Den regionala förvaltningen gallrar regelbundet gamla formulär i demomiljön.