FoU primär och nära vård

Våra bokningsbara konferensrum

Vårt centrala läge nära järnvägsstationen och Resecentrum i Vänersborg gör våra lokaler lättillgängliga.

Boka lokal för ditt personalmöte/föreläsning 

För att lån av lokalerna ska fungera tillsammans med vår ordinarie verksamhet kan det vara bra att känna till att vi inte har någon konferensservice eller teknisk support. 

Lokalerna är bokningsbara måndag-fredag mellan kl 08:00 och kl 16:00. Vid förändring av bokad lokal/lokaler är det viktigt att snarast meddela oss.

Vi vill att du tar del av bokningsrutinerna nedan för att boka och använda våra lokaler.

Välkomna med bokningsförfrågan. Vi hoppas att ni ska få det trevligt hos oss och allt ska fungera under ert möte.

Bokningsrutiner

Gör så här

  1. I Outlookkalendern; skapa ett Nytt möte (finns under fliken Start).  
  2. Ange Starttid och Sluttid för mötet (så att endast tillgängliga visas).  
  3. Klicka på Resurser (finns under fliken Möte). Alternativt i webbversionen: "Sök efter rum eller en plats och vidare Bläddra med Hitta rum.  
  4. Markera det rum/resurs som önskas boka, klicka på Välj.
    De rum som finns tillgängliga att boka hos oss är
    Bohuslän (32 personer)
    Älvsborg (60 personer)
    Ugglan (12-15 personer)     
  5. Rum/resurs läggs nu till som en obligatorisk deltagare i mötesinbjudan och dess adress läggs till vid plats. Var uppmärksam på om det finns något mejl-tips med information till bokaren.  
  6. Klicka på Skicka för att boka rum/resurs.
    Rummet reserveras nu och bokaren får ett svarsmejl om detta. Därmed kan ingen annan skicka en förfrågan på samma datum/tid. En bokningsförfrågan går till funktionsbrevlådan för vår lokalbokning där den granskas och hanteras. Om förfrågan godkänns, blir bokningen definitiv och ett svar skickas ut att den har accepterats. Om bokningen av någon anledning avslås, skickas ett svar att "bokningsförfrågan har avböjts".

Återställning och säkerhet

Du som bokat eller är ansvarig för mötet ansvarar för att återställa lokalen till det skick lokalen var i när ni kom.

Detta inkluderar:

  • Ställa möbler på ursprunglig plats
  • Stänga fönster och dra upp persienner
  • Stänga av projektorn
  • Plocka bort allt efter fika/lunch (porslin, förtäring etcetera)
  • Lägga sopor i anvisade kärl, sopsortering gäller
  • Om du beställt catering med porslin, varmhållningskärl etcetera av leverantör måste du säkerställa att gods hämtas innan ni lämnar lokalen.

Säkerhet

Hjärtstartare finns placerad på våning 1

Du som har bokat eller är ansvarig för mötet är ansvarig att:

  • Se till att ingen obehörig får tillträde till lokalerna
  • Studera utrymningsplanen och ta reda på närmaste utrymningsväg samt återsamlingsplats, informera mötesdeltagare om utrymningsvägar och återsamlingsplats
  • Se efter var brandsläckningsutrustning finns
  • Informera om gällande rökförbud inom området 
  • Se till att värdesaker förvaras säkert under rast/lunch