FoU primär och nära vård

Våra bokningsbara konferensrum

Våra lokaler är lättillgängliga tack vare vårt centrala läge nära järnvägsstationen och Resecentrum i Vänersborg.

Boka lokal för ditt personalmöte/föreläsning 

För att få låna lokalerna måste det fungera med vår ordinarie verksamhet. Observera att vi inte erbjuder konferensservice eller teknisk support. 

Lokalerna kan bokas måndag till fredag mellan 08:00 och 16:00. Om du behöver ändra en bokning, meddela oss så snart som möjligt.

Läs igenom bokningsrutinerna nedan för att boka och använda våra lokaler.

Välkommen att skicka din bokningsförfrågan via Outlook

Bokningsförfarande

Gör så här

  1. I Outlookkalendern; skapa ett Nytt möte (finns under fliken Start).  
  2. Ange Starttid och Sluttid för mötet (det går ej att boka heldag).  
  3. Klicka på Resurser (finns under fliken Möte). Alternativt i webbversionen: "Sök efter rum eller en plats och vidare Bläddra med Hitta rum.  
  4. Markera det rum/resurs som önskas boka, klicka på Välj
    De rum som finns hos oss är:
    Bohuslän (32 personer) Vänerparken
    Älvsborg (60 personer) Vänerparken
    Ugglan (16 personer)      Vänerparken
  5. Rum/resurs läggs nu till som en obligatorisk deltagare i mötesinbjudan och dess adress läggs till vid plats. Var uppmärksam på om det finns något mejl-tips med information till bokaren.  
  6. Klicka på "Skicka" för att boka rum eller resurs. Rummet reserveras. Din bokningsförfrågan skickas till vår funktionsbrevlåda för granskning och hantering. Invänta mejl med godkänd bokningsbekräftelse.

Återställning och säkerhet

Du som bokat eller är ansvarig för mötet ansvarar för att återställa lokalen till det skick den var i när ni kom.

  • Ställ möbler på ursprunglig plats.
  • Stänga fönster och dra upp persienner.
  • Stänga av projektorn/skärm.
  • Plocka bort efter ev. fika/lunch (porslin, förtäring etc.).
  • Lägga sopor i anvisade kärl, sopsortering gäller.
  • Om du beställt catering med porslin, varmhållningskärl etc. av leverantör, säkerställa att gods hämtas innan ni lämnar lokalen.

Säkerhet
Hjärtstartare finns placerad på våning 1

Du som bokat är även ansvarig för att:

  • Se till att ingen obehörig får tillträde till lokalerna.
  • Studera utrymningsplanen och ta reda på närmaste utrymningsväg samt återsamlingsplats och informera mötesdeltagare om dessa.
  • Se efter var brandsläckningsutrustning finns.
  • Informera om gällande rökförbud inom området.
  • Se till att värdesaker förvaras säkert under rast/lunch.