Kulturförvaltningen

Inventera stöd och bidrag

Gör en inventering och skapa bättre förutsättningar för en effektiv och rättvis resursfördelning. En djupare förståelse av fördelningen kan visa var resurser fastnar och vilka grupper som inte får tillgång till dem.

Steg 1: Gå igenom checklistan

Gå tillsammans igenom denna checklista för att se var ni befinner er i arbetet nu. Länk till checklista som pdf.  

Steg 2: Analysera resultatet och planera åtgärder

Utgå från era svar i checklistan och skapa en nulägesbeskrivning. Formulera förslag till förbättringar och förändringar (om det behövs).

Här nedanför finns förslag på diskussionsfrågor som ni kan utgå från. Formulera gärna egna som bättre speglar era specifika svar och behov. 

Diskussionsfrågor

Relevans och tillgänglighet i bidragssystem 

  • Hur ser vi till att våra bidragssystem är relevanta och uppdaterade över tid? 
  • Hur gör vi våra stödåtgärder enkla att förstå, ansöka om och redovisa?

Effektiv informationsspridning

Hur sprider vi information effektivt om våra olika stödåtgärder för att säkerställa att de når föreningar, aktörer och enskilda individer på ett effektivt sätt? 

Inkluderande och rättvis resursfördelning 

Hur ser vi till att våra resurser, bidrag och stöd når alla delar av kommunen på ett inkluderande och effektivt sätt? 

Steg 3: Prioritera och gör en handlingsplan

Hur går man vidare nu då? Jo, nu kan ni komma att behöva prioritera. Det enklaste kan vara att göra en enkel prioriteringsordning. Säkerställ att ni har samma uppfattning om vad prioritera betyder och gör en handlingsplan.  

Här hittar du mer material om hur du på ett enkelt sätt tar fram en effektiv handlingsplan. 

 

Två pratbubblor ligger på en ljusturkos bakgrund.

Kanske behövs dialog med den ideella sektorn?

Många av svaren på frågorna kanske den ideella sektorn själva måste svara på? Det kan vara en bra ingång till en dialog med dem. Här är några exempel på frågor att ta med som underlag till nästa möte med föreningar och andra aktörer:

Exempel på dialogfrågor
  • Behöver ni som arrangerar stöd med resurser, kunskap och utbildning? På vilket sätt kan vi förbättra vårt stöd för att möta ert behov effektivt?
  • Är kommunens stödsystem relevanta för? Är de lätta att söka och redovisa? Vad fattas för att underlätta för er?
  • Vilka resurser och stödåtgärder behövs att underlätta för föreningar att förbättra er tillgänglighet?

Mer underlag om varför dialogmöten är viktiga, och metoder för hur sådana möten kan genomföras, hittar du här.