Kulturförvaltningen

Inventera kommunens strukturer för den ideella kultursektorn

Att känna till kommunens strukturer och system kan vara ett bra sätt att få syn på både dolda hinder och möjligheter som påverkar det lokala kulturlivet.

Steg 1: Gå igenom checklistan

Gå tillsammans igenom denna checklista för att se var ni befinner er i arbetet nu. Länk till checklista som pdf.  

Steg 2: Analysera resultatet och planera åtgärder

Utgå från era svar i checklistan och skapa en nulägesbeskrivning. Formulera förslag till förbättringar och förändringar (om det behövs).

Här nedanför finns förslag på diskussionsfrågor som ni kan utgå från. Formulera gärna egna som bättre speglar era specifika svar och behov. 

Diskussionsfrågor

Tillgänglighet och kommunikation 

Tillgänglighet 

  • Hur säkerställer vi att vi är lättillgängliga både fysiskt och digitalt?
  • Vilka åtgärder har vi vidtagit för att förbättra tillgängligheten?
  • Behöver vi utveckla policys och rutiner för att minska personberoende kontakt?

Kommunikationskanaler och respons 

  • Hur effektiva är våra kommunikationskanaler, såsom hemsidor, telefon och e-post, för att möta behoven hos våra invånare och intressenter? 
  • Hur återkopplar vi till dem som kontaktar oss, och hur effektiva är våra rutiner i praktiken? 
  • På vilka områden behöver vi förbättra responsen för snabbare och mer effektiva svar till våra kontakter? 

Extern samverkan och stöd  

Stöd och resurser 

  • Hur bidrar våra resurser konkret till att stödja och uppmuntra föreningslivet?
  • Vilken påverkan har vårt stöd på föreningsaktiviteter i kommunen, och vilka strukturförändringar behöver vi göra för att förbättra stödet ytterligare? 

Kontakt och samarbete 

  • Är vi i kontakt med alla lokala aktörer som vi vill och behöver vara i kontakt med?
  • Hur kan vi aktivt samarbeta med föreningar och arrangörer för att främja deras förmåga att verka och arrangera? 

Intern samverkan och kulturpolitiskt stöd 

Intern samverkan och struktur 

  • Hur fungerar vårt interna samarbete och vilka strukturer stöder det? 
  • Vilka utmaningar möter vi, och vad behöver vi förbättra? 

Politiska riktlinjer  

  • Hur syns våra politiska riktlinjer i vårt praktiska arbete för att stödja och främja kultur inom den ideella sektorn? 
  • Är kommunens kulturpolitiker väl informerade om det utbud och värde som ideella insatser bidrar med till invånarna?

Publikarbete  

  • Vilka metoder har vi eller behöver vi för att få kunskap om vår publik, vilka vi når eller vilka som inte nås av kultur i kommunen? 
  • Hur kan vi förbättra vår förmåga att engagera olika publikgrupper, och behöver vi särskilt fokusera på några målgrupper? 

Övergripande förbättringsområden 

  • Vad behöver vi förändra eller förbättra? 

Steg 3: Prioritera och gör en handlingsplan

Hur går man vidare nu då? Jo, nu kan ni komma att behöva prioritera. Det enklaste kan vara att göra en enkel prioriteringsordning. Säkerställ att ni har samma uppfattning om vad prioritera betyder och gör en handlingsplan.  

Här hittar du mer material om hur du på ett enkelt sätt tar fram en effektiv handlingsplan.