Kulturförvaltningen

Inventera era kommunala strukturer för den ideella kultursektorn

Att regelbundet se över kommunens strukturer och system kan vara ett bra sätt att få syn på både dolda hinder och möjligheter som påverkar det lokala kulturlivet.

Skapa ett gemensamt underlag genom att inventera kommunens interna och externa strukturer och system tillsammans. Utvärdera hur väl ni känner till de villkor som påverkar den ideella sektorn i just er kommun. 

Steg 1: Gå igenom checklistan

Gå tillsammans igenom nedan checklista för att se var ni befinner er i arbetet nu.

Steg 2: Analysera resultatet tillsammans

Utgå från era svar i checklistan. Diskutera och analysera tillsammans för att få en överblick av ert nuläge. 

Här nedanför finns förslag på diskussionsfrågor som ni kan utgå från. Formulera gärna egna som bättre speglar era specifika svar och behov. 

Diskutera extern samverkan och stöd

Stöd och resurser 

  • Hur bidrar våra resurser konkret till att stödja och uppmuntra föreningslivet?
  • Vilken påverkan har vårt stöd på föreningsaktiviteter i kommunen, och vilka strukturförändringar behöver vi göra för att förbättra stödet ytterligare? 

Kontakt och samarbete 

  • Är vi i kontakt med alla lokala aktörer som vi vill och behöver vara i kontakt med?
  • Hur kan vi aktivt samarbeta med föreningar och arrangörer för att främja deras förmåga att verka och arrangera? 

Diskutera intern samverkan och kulturpolitiskt stöd

Intern samverkan och struktur 

  • Hur fungerar vårt interna samarbete och vilka strukturer stöder det? 
  • Vilka utmaningar möter vi, och vad behöver vi förbättra? 

Politiska riktlinjer  

  • Hur syns våra politiska riktlinjer i vårt praktiska arbete för att stödja och främja kultur inom den ideella sektorn? 
  • Är kommunens kulturpolitiker väl informerade om det utbud och värde som ideella insatser bidrar med till invånarna?

Diskutera publikarbete
  • Vilka metoder har vi eller behöver vi för att få kunskap om vår publik, vilka vi når eller vilka som inte nås av kultur i kommunen? 
  • Hur kan vi förbättra vår förmåga att engagera olika publikgrupper, och behöver vi särskilt fokusera på några målgrupper? 

Diskutera tillgänglighet och kommunikation

Tillgänglighet 

  • Hur säkerställer vi att vi är lättillgängliga både fysiskt och digitalt?
  • Vilka åtgärder har vi vidtagit för att förbättra tillgängligheten?
  • Behöver vi utveckla policys och rutiner för att minska personberoende kontakt?

Kommunikationskanaler och respons 

  • Hur effektiva är våra kommunikationskanaler, såsom hemsidor, telefon och e-post, för att möta behoven hos våra invånare och intressenter? 
  • Hur återkopplar vi till dem som kontaktar oss, och hur effektiva är våra rutiner i praktiken? 
  • På vilka områden behöver vi förbättra responsen för snabbare och mer effektiva svar till våra kontakter? 

Diskutera övergripande förbättringsområden
  • Vad behöver vi förändra eller förbättra? 

Steg 3: Prioritera och gör en handlingsplan

Formulera förslag till förbättringar och förändringar (om det behövs). Hur går man vidare sedan då? Jo, nu kan ni komma att behöva prioritera. Det enklaste kan vara att göra en enkel prioriteringsordning. Säkerställ att ni har samma uppfattning om vad prioritera betyder och gör en handlingsplan.  

Här hittar du mer material om hur du på ett enkelt sätt tar fram en effektiv handlingsplan. 

 

Kanske behövs dialog med den ideella sektorn?

Många av svaren på frågorna kanske den ideella sektorn själva måste svara på? Det kan vara en bra ingång till en dialog med dem. Här är några exempel på frågor att ta med som underlag till nästa möte med föreningar och andra aktörer:

Förslag på dialogfrågor

Tillgänglighet och kommunikation

  • Hur enkelt är det att få kontakt med kommunen i kulturfrågor?
  • Vet ni vem ni ska kontakta i kommunen?
  • Hur ofta får ni återkoppling från kommunen när ni ställer frågor eller söker stöd?
  • Är ni medvetna om att det finns ett föreningsregister, och använder ni det?

Stöd och samarbete med föreningslivet

  • Känner ni att kommunen aktivt stödjer och uppmuntrar föreningslivet?
  • Upplever ni att kommunen visar intresse för era evenemang?
  • Upplever ni att kommunens egna arrangemang kompletterar eller konkurrerar med era aktiviteter?

Kunskap om arrangörer och aktörer

  • Upplever ni att kommunen har god kännedom om föreningar och kulturarrangörer?
  • Upplever ni att kommunen förstår föreningars och arrangörers specifika behov och utmaningar?
  • Har kommunen kunskap om personer eller organisationer som är aktiva utan att organisera sig i traditionella föreningar?

Mer underlag om varför dialogmöten är viktiga, och metoder för hur sådana möten kan genomföras, hittar du här.