För dialog med den ideella sektorn

Att samverka och regelbundet prata med verksamma inom den ideella sektorn är en avgörande faktor för ett framgångsrikt utvecklingsarbete.

Varför ska man ha möten med den ideella sektorn?

För kunskapsutbyte  

Dialogmöten ger insikt i varandras förutsättningar och drivkrafter. Det skapar bättre samarbete mellan den ideella kultursektorn och myndigheter, företag och institutioner. 

För ömsesidig förståelse

Dialogmöten ger både den ideella sektorn och kommunen möjlighet att dela erfarenheter och insikter. Kommunen får en djupare förståelse för kultursektorns arbete, och den ideella sektorn får inblick i kommunala processer, prioriteringar och beslutsgångar. 

För mer träffsäkra politiska beslut

När den ideella sektorn deltar i dialoger får beslutsfattare en klarare bild av kulturens behov och villkor. Det ökar chansen att besluten blir mer relevanta och förankrade i verkligheten.  

För mångfald och inkludering

Den ideella sektorn rymmer många perspektiv. När dessa får plats i dialogen kan kulturinsatser bli mer inkluderande och relevanta. 

För hållbara relationer

Regelbundna samtal skapar förtroende och stärker grunden för långsiktiga samarbeten och lösningar. 


Välj rätt mötesform

Mötesformen styr samtalets dynamik. Ett genomtänkt format håller fokus, och ett tydligt syfte gör det enklare för deltagarna att veta om mötet handlar om att ta beslut, bidra med synpunkter eller är för inspiration. Att skilja på dessa möten är viktigt för att de ska bli effektiva 

Nedan hittar ni några mötesformer, när de passar och vad som kan vara bra att tänka på. Vår Grundmodell för möten kan sedan användas som en enkel och flexibel struktur att utgå från. 

Informationsmöten

Bra för att sprida information om exempelvis nya stödformer eller förändrade villkor. För att undvika ensidighet – avsätt tid för frågor och dialog. 

Inspirationsmöten

Passar när målet är att väcka nya idéer och visa möjligheter. Lyft relevanta exempel och låt deltagarna reflektera över hur idéerna kan tillämpas i deras verksamheter. 

Workshops

Effektiva för att utveckla idéer och lösningar tillsammans. Använd mindre grupper, roterande samtal eller gemensamma övningar för att få med allas perspektiv. 

Utvecklingsdialoger

Lämpliga för långsiktiga mål och strategier. För att hålla diskussionen fokuserad – utgå från ett genomarbetat underlag eller en tydlig agenda. 

Nätverksträffar

Ger möjlighet att knyta kontakter och skapa samarbeten. För att bryta upp befintliga grupper – använd strukturerade aktiviteter som smågrupper eller mingelfrågor. 

Föreningsträffar

Ett forum där föreningar kan diskutera utmaningar och dela erfarenheter om till exempel medlemsengagemang och samverkan. För att samtalen ska bli konsruktiva – håll fokus på tydliga teman. 

Ordförandeträffar

Ett forum för strategiska samtal om styrelsefrågor och gemensamma utmaningar. För att samtalen ska bli konstruktiva – utgå från förberedda teman eller frågeställningar. 


Viktiga aktörer att bjuda in

Att ha med rätt aktörer på dialogmöten är avgörande eftersom de direkt påverkas av kommunens utvecklingsarbete och långsiktiga strategier. Genom att tidigt inkludera dem i utvecklingsprocesser får ni in viktiga perspektiv som kan göra planerna mer träffsäkra och hållbara.

Blanda gärna målgrupper på mötena.

Kulturorganisationer
Kulturföreningar, festivaler, musikscener och gallerier är exempel på aktörer som kan knyta nätverk, samarbeta och utnyttja gemensamma resurser för att stärka sina verksamheter.

Bygdegårdar och hembygdsgårdar
Lokalhållare som skapar viktiga mötesplatser och ofta bevarar lokal kultur och traditioner. Genom samverkan kan de stärka sin roll som kulturella nav i lokalsamhället.

Invånare
Invånarnas röster är viktiga för att säkerställa att kulturen verkligen når ut till alla.

Beslutsfattare och politiker
Genom att lyssna på aktörerna kan de fatta mer informerade beslut och utforma en kulturpolitik som verkligen fungerar.

Finansiärer och sponsorer
De som satsar pengar på kulturprojekt vill se att deras investeringar gör skillnad. Deras perspektiv kan hjälpa till att skapa lönsamma samarbeten.

Utbildare
Skolor, studieförbund och folkhögskolor utvecklar kreativitet och främjar kulturellt engagemang. Genom att samarbeta med det lokala kulturlivet kan de bidra till att stärka och förnya kulturutbudet i kommunen.

Kulturutövare och konstnärer
De behöver stöd för att skapa, visa upp sitt arbete och få tillgång till finansiering och utbildning. Deras input kan på olika sätt göra kommunens insatser mer relevanta.

Kulturella entreprenörer
De som driver kulturella verksamheter kan hitta nya samarbeten och vägar framåt genom att delta i dialogerna.


Förslag på teman för mötena

Informationsmöten 

  • Kulturella händelser: Dela information om kommande evenemang och planer för utställningar eller festivaler.
  • Resurser: Ge en överblick över tillgängliga stöd och andra resurser än enbart monetära.
  • Finansiering: Informera om nya eller aktuella finansieringsmöjligheter och stödformer. 

Inspirationsmöten 

  • Mångfald: Lyft fram exempel på hur andra har lyckats nå fler och öka inkluderingen.
  • Hållbarhet: Inspirera genom att visa upp framgångsrika hållbara arrangemang och metoder.
  • Ungt engagemang: Presentera goda exempel på unga som leder och driver kulturprojekt. 

Workshops 

  • Samarbeten: Utforska nya partnerskap och identifiera konkreta samarbetsprojekt.
  • Marknadsföring och publikutveckling: Arbeta fram strategier för att nå nya publikgrupper och kommunicera på nya sätt.
  • Förnyelse av arrangörsled: Ta fram idéer för att locka nya krafter och stärka arrangörsnätverken.
  • Infrastruktur: Diskutera behov och förbättringar av lokaler och kulturella platser.
  • Tillgänglighet: Samla in förslag på hur man kan öka tillgängligheten för alla.
  • Jämställdhet: Samla in idéer och erfarenheter om hur jämställdhet kan stärkas i kulturlivet. 

Utvecklingsdialoger 

  • Framtid: Diskutera långsiktiga mål och visioner för en hållbar lokal kultursektor.
  • Dela resurser: Fördjupa samtalet om strategisk delning av befintliga resurser och hur man hittar nya möjligheter.
  • Kulturella händelser: Fundera över hur evenemang kan göras mer attraktiva och relevanta över tid. 

Nätverksträffar 

  • Lära känna publiken: Dela erfarenheter och metoder för att förstå publikens behov och preferenser. Hur kan ni dela med er av varandras publik och målgrupper för att skapa nya möjligheter och nå fler?
  • Kulturella entreprenörer: Skapa kontaktytor mellan olika aktörer som kan utveckla nya samarbetsmöjligheter.
  • Kulturföreningar och arrangörer: Skapa möjligheter för föreningar och arrangörer att knyta nya kontakter, dela erfarenheter och hitta samarbetsformer som stärker det lokala kulturlivet 

Föreningsträffar 

  • Ungt engagemang: Diskutera hur föreningar kan engagera fler unga och skapa nya ledare.
  • Förnyelse av arrangörsled: Identifiera gemensamma utmaningar och lösningar för att hålla föreningslivet aktivt.
  • Hållbarhet: Utforska hur föreningar kan arbeta miljömässigt hållbart i sina aktiviteter.

Ordförandeträffar 

 
  • Långsiktig utveckling: Utforska hur föreningarna kan fortsätta vara relevanta och starka i en föränderlig omvärld.
  • Resurshantering: Dela idéer och metoder för att identifiera och använda resurser på ett mer strategiskt sätt.
  • Representation och inkludering: Diskutera styrelsernas roll i att skapa ett mer inkluderande kulturliv med bredare representation. 


Grundmetod för möten

Metoden erbjuder en stabil utgångspunkt som kan formas och anpassas efter aktuella behov och förutsättningar. Oavsett vilken form av möte och vilket tema som väljs finns det några nyckelpunkter som alltid är värdefulla att utgå ifrån för att mötet ska bli meningsfullt och framåtsyftande.