Kulturförvaltningen

Inventera stöd och bidrag

Gör en inventering och skapa bättre förutsättningar för en effektiv och rättvis resursfördelning. En djupare förståelse av fördelningen kan visa var resurser fastnar och vilka grupper som inte får tillgång till dem.

Steg 1: Gå igenom checklistan

Gå tillsammans igenom nedan checklista för att se var ni befinner er i arbetet nu.

Steg 2: Analysera resultatet tillsammans

Utgå från era svar i checklistan. Diskutera och analysera tillsammans för att få en överblick av ert nuläge. 

Här nedanför finns förslag på diskussionsfrågor som ni kan utgå från. Formulera gärna egna som bättre speglar era specifika svar och behov. 

Diskutera relevans och tillgänglighet i bidragssystem
  • Hur ser vi till att våra bidragssystem är relevanta och uppdaterade över tid? 
  • Hur gör vi våra stödåtgärder enkla att förstå, ansöka om och redovisa?

Diskutera inkluderande och rättvis resursfördelning

Hur ser vi till att våra resurser, bidrag och stöd når alla delar av kommunen på ett inkluderande och effektivt sätt? 

Diskutera effektiv informationsspridning

Hur sprider vi information effektivt om våra olika stödåtgärder för att säkerställa att de når föreningar, aktörer och enskilda individer på ett effektivt sätt? 

Steg 3: Prioritera och gör en handlingsplan

Formulera förslag till förbättringar och förändringar (om det behövs). Hur går man vidare sedan då? Jo, nu kan ni komma att behöva prioritera. Det enklaste kan vara att göra en enkel prioriteringsordning. Säkerställ att ni har samma uppfattning om vad prioritera betyder och gör en handlingsplan.  

Här hittar du mer material om hur du på ett enkelt sätt tar fram en effektiv handlingsplan. 

 

Två pratbubblor ligger på en ljusturkos bakgrund.

Kanske behövs dialog med den ideella sektorn?

Många av svaren på frågorna kanske den ideella sektorn själva måste svara på? Det kan vara en bra ingång till en dialog med dem. Här är några exempel på frågor att ta med som underlag till nästa möte med föreningar och andra aktörer:

Förslag på dialogfrågor
  • Behöver ni som arrangörer mer stöd – i form av resurser, kunskap eller utbildning?
  • Hur kan vi utveckla vårt stöd för att bättre matcha era behov?
  • Fungerar kommunens stödsystem för er?
  • Är det enkelt att ansöka om stöd och redovisa det? Finns det något som skulle göra processen smidigare?
  • Vilka resurser eller stöd behövs för att föreningar ska kunna förbättra sin tillgänglighet?
  • Vilka insatser skulle göra störst skillnad?

Mer underlag om varför dialogmöten är viktiga, och metoder för hur sådana möten kan genomföras, hittar du här.