Tillståndskontroll
En tillståndskontroll innebär en okulär besiktning av objektets skick och kondition, med en efterföljande dokumentation och eventuella förslag på åtgärder (åtgärdsförslag) och klimat- och hanteringsrekommendationer.
Besiktningen utförs vanligtvis av en konservator och registreras direkt i objektdatabasen (eller, vid behov, som korsreferens till en extern rapport).
Tillståndskontroller utförs främst i samband med processerna Förvärv och accession, Deaccession och avyttring, Repatriering och restitution, Inlån och utlån, men kan också förekomma i anslutning till exempelvis en samlingsöversyn inför en utställning.
För att kunna upptäcka eventuella nya skador görs alltid en tillståndskontroll både före och efter utställningar och lån. Tillståndskontroller ska också utföras vid förändring i objektets klimat eller miljö.
Som en förebyggande åtgärd kan varje enhet identifiera särskilt utsatta eller känsliga samlingar med utgångspunkt i förvaringsutrymme och material (klimat och miljö), och samlingarnas materialsammansättning. En tillståndskontroll av dessa samlingar görs lämpligen med regelbundet intervall.