Anvisning till rutin för IPM
Rutiner för IPM ska gälla hela organisationen. Alla medarbetare görs delaktiga och förstår målen. Alla i personalen ska rapportera in funna insekter och spår efter insekter till ansvarig IPM-koordinator.
IPM-koordinatorn identifierar riskområden, planerar åtgärder och återkopplar till alla i personalen:
- Identifiera känsliga områden på ut- och insidan av byggnader och lokaler.
- Markera områdena på en planritning.
- Genomför återkommande inspektioner (1 eller 2 gånger/år).
- Identifiera och genomför åtgärder för att förhindra att djur får fäste eller tar sig in i byggnader.
- Dokumentera åtgärder.
IPM-koordinator utvärderar en eller två gånger om året. Akuta insatser avropas vid behov.
Placera ut fällor av olika slag för olika typer av insekter och djur. För insekter är fällor ett sätt att indikera förekomst. Den vanligaste typen av fälla för insekter är klisterfällor med eller utan feromoner samt ljusfällor. För gnagare rekommenderas fångstfällor.
- Dokumentera fällornas fångstinnehåll och ersätt dem med nya fällor vid behov.
- Sammanställ uppgifter om förekommande skadedjur i museets utrymmen
- Informera medarbetarna om utsatta områden.
- Kontrollera objekt i angränsning till utsatta områden. Kontakta konservator vid behov.
Förebyggande åtgärder
- Nyinkomna objekt placeras i karantän innan de placeras i magasin (se Förvärv). Nedfrysning eller sanering sker vid behov.
- Identifiera olämpliga material för förvaring eller utställning. Överväg att byta ut eller ta bort materialet.
- Säkerställ och följ upp rutiner för städning.
- Förvara inte objekt som tillhör samlingarna på annan plats än i magasin och i utställning.
- Förvara enbart objekt som tillhör samlingarna i magasin. Etablera och följ upp rutiner för hur magasinen används. Magasin ska inte användas som kontor. Privata tillhörigheter kan skapa problem/utgör en fara och bör i möjligaste mån minimeras.
- Etablera regler för hur mat och dryck får hanteras i museets alla olika lokaler. Ingen mat eller dryck får hanteras i magasin.
- Begränsa tillgången till magasinen. Endast personer med särskild behörighet bör ha tillträde. Besökare ska informeras om särskilda rutiner och krav (inga väskor eller ytterkläder, skoskydd mm).
- Städpersonal och museets personal ges direktiv om hur städning ska genomföras och till vem funna insekter ska rapporteras in. Städrutiner utvärderas och uppdateras med jämna mellanrum liksom informationen till personalen.