Tillståndskontroll
En tillståndskontroll innebär en okulär besiktning av objektets skick och kondition, med en efterföljande dokumentation och eventuella förslag på åtgärder (åtgärdsförslag) och klimat- och hanteringsrekommendationer.
Preventiva bevarandeåtgärder
Adekvata magasin och lokaler samt välfungerande rutiner kring säkerhet, vård och underhåll av fastigheter och samlingarna, är avgörande för samlingarnas välmående.
Samlingarnas bevarande är till stor del beroende av förebyggande tillståndskontroller, ändamålsenliga magasin, klimat och miljö, rutiner för konservering samt rutiner relaterade till säkerhet.
Varje enhet hanterar egna rutiner för fastighetsskötsel, lokalvård och säkerhetsfrågor. Rutiner behöver dock vara dokumenterade och följas upp med regelbundna intervaller för att säkerställa att de utförs på rätt sätt. Till ändamålet kan enheterna använda en vård- och underhållsplan för lokaler och samlingarna.