Hantering av rättigheter

Museets äganderätt ska inte likställas med rättighetsinnehav. När det gäller användning av konstverk, fotografier, publikationer och vissa kulturhistoriska objekt ska upphovsrätten därför vara utredd, i synnerhet om ändamålet avser digitalisering. Även publiceringsrättighet, varumärkesskydd, patent och designskydd samt skydd av personuppgifter (GPDR) kan i vissa fall vara aktuell för objekt, reproduktioner och information.

Hantering av rättigheter är ett snårigt område. Beroende av typ av objekt/samling aktiveras olika lagar. Nedan redogörs för de utgångspunkter som gäller för ett bevarande och digitalisering av olika samlingskategorier. Rättigheterna för enskilda objekt kan avvika och rättighetsinnehavet bör alltid klargöras innan användning.

Rättighetsinnehav för nyförvärv

Vid nyförvärv gäller att gåvor med villkor i regel inte förvärvas. Vid förvärv ska förutom äganderätten, fullständigt rättighetsinnehav överföras till Kulturförvaltningen. Överföringen dokumenteras i avtal med donatorn/givaren/säljare.

Allmänna handlingar och GPDR

Delar av Kulturförvaltningens samlingar såsom vissa arkivalier, utgör så kallad allmän handling. För denna samlingskategori gäller att arkivlagstiftningen har företräde framför GDPR:s bestämmelser om längsta bevarandetid för personuppgifter, där vikten av att bevara dessa allmänna handlingar prioriteras framför integritetsskyddsintresset. GDPR anger också att ytterligare behandling för arkivändamål av allmänt intresse, vetenskapliga eller historiska forskningsändamål, eller statistiska ändamål går att förena med de ursprungliga ändamålen.

Objektrelaterad information som kan betraktas som allmän handling och som innehåller personuppgifter hanteras enligt kraven i arkiv- och offentlighetslagstiftningen. När personuppgifter behandlas ska de grundläggande principerna i GDPR vara uppfyllda.

Upphovsrätt för konst och litteratur

Upphovsrätten för konst och litteratur regleras i upphovsrättslagen, URL. För att ett verk ska täckas av URL krävs ”verkshöjd”, vilket innebär att det måste vara ett självständigt, originellt skapande arbete. Verk är upphovsrättsskyddade från skapandet tills 70 år efter upphovspersonens död. När upphovspersonen avlider aktiveras arvsrättens allmänna regler på upphovsrätten vilket innebär att upphovsrätten ärvs.

En digital kopia/fil av ett verk likställs med en exakt reproduktion av originalet och har med det också samma upphovsrätt. I enhet med URL kan hela eller delar av rätten att kopiera, tillgängliggöra, ändra, översätta m.m., avtalas bort genom att rättigheterna överförs helt eller delvis. Upphovsrätten vid publicering av digitaliserade verk online, regleras via ett avtal med BUS.

Upphovsrätt för kulturhistoriska fotografier

Kulturhistoriska fotografiska samlingar faller vanligen under begreppet ”fotografisk bild” och har med det en upphovsrätt som upphör 50 år från när fotot är taget.

Bilder och information som kan knytas till en fysisk person som är i livet hanteras i enlighet EU:s dataskyddsförordning för de delar av materialet som innehåller namnuppgifter och bilder där personer kan identifieras.

Upphovsrätt för herrelösa verk

Så kallade herrelösa verk är verk där rättighetshavaren antingen är okänd och inte kan identifieras på annat sätt efter omsorgsfull efterforskning. Statusen herrelös ger verken egenskapen av allmän egendom i förhållande till upphovsrätt.

Upphovsrätt för kulturhistoriska och arkeologiska samlingar

För de arkeologiska samlingarna och omfattande delar av de kulturhistoriska samlingarna är upphovsrätten utgången sedan länge.

Tillgängliggörande av foto och information kring samlingarna

När, var och hur ett verk får och kan tillgängliggörs för allmänheten, regleras av äganderätten. Den som besitter äganderätten till ett verk får i enligt med lagen exempelvis låna ut sitt exemplar utan upphovspersonens godkännande. Det innebär också att det står ägaren fritt att digitalisera och tillgängliggöra verken digitalt för allmänheten.

En upphovsperson kan dock hindra en (fortsatt) användning av verket och har då även rätt att kräva ersättning från de som använt verket.

När ett objekt inte längre skyddas av upphovsrätt är det offentligt och står det enligt EU:s nya upphovsrättsdirektiv fritt att avbilda, använda och sprida kopior av verket. Vissa EU-länders lagstiftningar skyddar idag dock fortsatt ett tillgängliggörande av kopior av konstverk.

Bilder eller verk där upphovsrätten är utslocknad märks med PD, eller Public Domain. Dessa bilder får användas fritt utan restriktioner.

Reproduktioner

Rättighetsinnehav och äganderätt ska vara kartlagda enligt riktlinjen för hantering av rättigheter, och lämpliga tillstånd bör finnas innan tillverkning av reproduktion. Det ska framgå tydligt att en reproduktion av objekt i samlingarna (även foto och digital konst) är just en kopia.