Kulturförvaltningen

Besök till samlingarna

Besök till samlingar sker i samband med studiebesök/forskning och visningar i magasin och arkiv.

Besök till samlingarna dokumenteras analogt eller digitalt. Uppgifterna nyanserar besöks- och användningsstatistiken. Dokumentation ska innehålla uppgifter om:

  • Namn och affiliation
  • Datum
  • Anledning för besöket (studiebesök, forskningsbesök osv.)
  • Antal personer (ex. vid besök av grupper)
  • Huruvida ärendet gäller ett återbesök i ett specifikt ärende (exempelvis ett särskilt forskningsprojekt).

Varje enhet ansvarar för redovisning av besökstal i samband med årsredovisningen.

Besökare får endast vistas i magasin eller arkiv med medföljande behörig personal. Varje enhet hanterar en gräns för maximalt antal besökare åt gången i magasin och arkiv.

Väskor och ytterkläder får inte tas med in och eventuella andra rutiner/krav ska förmedlas tydligt till besökare.

Studie- och forskningsbesök

Förfrågningar om studie- och forskningsbesök tillmötesgås i mån av tid.

Framtagning av objekt sker med utgångspunkt i en bedömning av objektets integritet och säkerhet, och enhetens resurser.

Studier på objekt i samlingarna sker på anvisad studieplats. Mottagande enhet bedömer huruvida studien kan genomföras med eller utan övervakning av behörig personal.