VGR beskriver förberedelserna inför Millennium i svar till IVO

– IVO:s granskning är ytterligare en genomlysning som leder till ett bättre framtida införande av vårdinformationssystem, vilket är positivt. Samtidigt som vårt svar visar att vi gjorde mycket för att motverka patientsäkerhetsrisker vet vi att införandet inte gick som planerat utan fick pausas av patientsäkerhetsskäl, säger regionchefläkare Jacob Wulfsberg som samordnat arbetet med svaret till IVO. 

IVO inledde tidigare i år en tillsyn av Västra Götalandsregionens (VGR) införande och paus av Millennium hösten 2024. Som ett led i tillsynen har IVO ställt frågor med fokus på hur VGR planerade och säkrade för att motverka patientsäkerhetsrisker vid införandet. Idag, den 14 mars, har VGR svarat IVO. 

I svaret beskrivs på en rad punkter hur VGR, förvaltningar, program Millennium och leverantören arbetat, tillsammans och var för sig, för ett patientsäkert införande. Bland annat tar svaren upp den regionala särskilda organisationen (RSO), upphandling och avtal, arbetet i program Millennium, förberedelserna i förvaltningarna, utbildning av medarbetarna, test, riskhantering, tekniska åtgärder och reservrutiner. 

– Som framgår av svaren till IVO så kan vi konstatera att trots att många aktiviteter gjordes för att säkerställa att hälso- och sjukvårdspersonalen hade tillräckligt kunskap om Millennium så uppnåddes inte detta i tillräcklig grad. Vad detta beror på kan regionen ännu inte fullt ut överblicka, säger Jacob Wulfsberg. 

Svaret har tagits fram tillsammans med berörda förvaltningar, Program Millennium och många sakkunniga från olika funktioner inom Koncernkontoret.  

Jacob Wulfsberg vill också påminna om vad han berättade  i en nyhet i början av februari, VGR sammanställer och analyserar avvikelser. 

– Enligt vad som framkommit hittills har ingen avvikelse lett till att någon patient drabbats av bestående men. Det är till största delen tack vare en hög vaksamhet hos medarbetarna men också organisationens förberedande arbete med till exempel manuella rutiner för olika moment. 

Här finns VGR:s svar till IVO att läsa. 

Svar till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, med anledning av Underrättelse om tillsyn och begäran om uppgifter

Bakgrund och historik 

• Efter pausen av Millennium, innan IVO meddelade tillsynsärendet, hade VGR själva inlett arbetet med att sammanställa och analysera avvikelser i samband med införandet. Analys pågår fortfarande av om några avvikelser utgör skäl för så kallade Lex Maria-anmälningar. VGR sammanställer och analyserar avvikelser i samband med införandet av Millennium.  

• Den 12 mars meddelade Södra Älvsborgs Sjukhus (SÄS) att de lämnat in fem ärenden av Lex Maria rörande Millennium. 

• Analys pågår fortfarande av om några ytterligare avvikelser utgör skäl för Lex Maria-anmälningar. 

• VGR hade också anmält negativa händelser och tillbud till Läkemedelsverket och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) samt tillsatt en extern utredning av införandet, som väntas bli klar i mitten av mars.

• Under ledning av organisationen Samordning vårdinformationssystem pågår ett intensivt arbete med att analysera vad som behöver göras annorlunda vid nästa införande.